Sua agenda odontológica cheia,
sem a recepção parar para responder WhatsApp.
Uma inteligência artificial no WhatsApp oficial que agenda, confirma e remarca consultas 24/7, somada a um prontuário odontológico criptografado com evolução por atendimento. Tudo configurado para a sua clínica, para você encher a cadeira e focar no paciente, não no operacional.
Sua clínica odontológica está perdendo agenda agora. Todo dia.
Enquanto você está atendendo na cadeira, pacientes estão tentando agendar pelo WhatsApp e não conseguindo resposta.
WhatsApp e telefone lotados para agendar e remarcar
Mensagens e ligações para marcar, confirmar e remarcar chegam a qualquer hora, inclusive fora do expediente. Quando não há resposta rápida, muita gente desiste e procura outra clínica que responde na hora.
Faltas e cancelamentos de última hora
Faltas e cancelamentos em cima da hora corroem a agenda e deixam a cadeira ociosa, com buracos difíceis de preencher. Benchmarks do setor indicam que faltas podem variar entre 20% e 30% dos agendamentos.
Pacientes que não voltam para retorno e manutenção
O paciente não retorna para o retorno, a manutenção ou a profilaxia, o tempo passa e ninguém retoma o contato. Sem um lembrete no momento certo, tratamentos ficam pela metade e a agenda esvazia.
Tempo gasto em tarefas administrativas
Agenda manual, confirmações, remarcações e respostas repetidas tomam horas da recepção e do dentista. É energia que sai do atendimento e vai para o operacional.
O que acontece quando um paciente manda mensagem às 22h e a clínica já encerrou o dia?
Prontuário, IA no WhatsApp e agendamento de consultas. Tudo em um só lugar.
Plataforma completa para clínicas de odontologia: prontuário odontológico criptografado, inteligência artificial no WhatsApp oficial, agendamento de consultas, lembretes e recall de retorno e profilaxia.
Inteligência artificial configurada para a sua clínica odontológica
Resposta rápida, tom acolhedor, 24 horas por dia. A IA cuida do operacional, agendar, confirmar e remarcar consultas, para liberar a equipe para o atendimento na cadeira.
- Respostas em poucos segundos
- Tom de voz personalizável para a sua clínica
- Transferência para atendimento humano quando necessário
- Configurada com as informações da sua clínica (horários, especialidades, formato de atendimento)
Agendamento de consultas automático, sem atrito
Paciente agenda, o sistema confirma e a equipe foca no que importa: o atendimento na cadeira. A agenda fica sempre atualizada e sem conflitos.
- Integração com a agenda da clínica
- Bloqueio automático de horário
- Confirmação imediata por WhatsApp
- Reagendamento em um clique
Lembretes que reduzem faltas em até 65%
Sequência inteligente de mensagens 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da consulta. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque.
- Sequência de lembretes totalmente automática
- Confirmação com um toque
- Reagendamento simples, sem ligação
- Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão)
Recall de retorno e profilaxia, no momento certo
Pacientes nem sempre voltam por conta própria para o retorno, a manutenção ou a profilaxia. A Scale Clinica ajuda a retomar o contato no momento certo, semanas ou meses depois, com uma mensagem de cuidado, sempre sob o seu controle.
- Recall por tipo de retorno (profilaxia, manutenção, controle)
- Você escolhe quando e quem convidar a voltar
- Potencial de mais consultas recorrentes (cenário ilustrativo, depende da adesão)
- Mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp
Transforme pacientes satisfeitos em avaliações 5 estrelas
No momento certo, a Scale Clinica envia automaticamente um pedido gentil de avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local, atrai mais pacientes de forma orgânica e reduz o custo de aquisição.
- Pedido automático no timing certo, após o atendimento
- Link direto para o Google Meu Negócio
- Discreto e opcional, respeitando o vínculo com o paciente
- Mais avaliações = mais visibilidade orgânica no Google
E-mail marketing integrado à sua base
Comunique-se com a sua base de pacientes de forma profissional e cuidadosa. Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para retorno e profilaxia, tudo no mesmo painel, com templates prontos para o contexto da odontologia.
- Templates profissionais para clínicas de odontologia
- Segmentação por tipo de atendimento e histórico
- Métricas de abertura, cliques e conversão
- Integrado à sua base do WhatsApp (sem retrabalho)
Painel de gestão em tempo real
Todos os números que importam, em um só lugar. Visibilidade total sobre agendamentos, confirmações e desempenho da sua clínica.
- Taxa de confirmação em tempo real
- Histórico de faltas reduzidas
- Volume de atendimentos automáticos
- Relatórios exportáveis
Sigilo, segurança e conformidade
Dados protegidos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com acesso restrito e armazenamento no Brasil, ajudando a preservar o sigilo das informações dos pacientes. WhatsApp Business oficial, com baixo risco de bloqueio.
- Conformidade total com a LGPD
- API oficial do WhatsApp Business
- Criptografia de ponta a ponta
- Acesso restrito e gestão automática de consentimento
Prontuário odontológico criptografado, com acesso restrito à equipe
Todo o histórico do paciente em um só lugar, acessível apenas pela sua equipe. Estrutura criptografada e em conformidade com a LGPD, que ajuda a preservar o sigilo das informações e apoia o acompanhamento clínico.
- Histórico completo e pesquisável
- Modelos de anamnese adaptáveis à sua especialidade
- Registro de evolução a cada atendimento
- Anotações clínicas organizadas por paciente
- Sigilo, LGPD e criptografia em repouso e em trânsito
Atendimento: avaliação clínica e início do tratamento restaurador.
Plano: retorno para acompanhamento e profilaxia semestral.
O que a automação certa pode entregar.
Benchmarks públicos do setor e potencial projetado da Scale Clinica. Rode a calculadora abaixo para simular o impacto na sua clínica odontológica.
Quanto sua clínica odontológica perde por mês?
Ajuste os valores abaixo e descubra em tempo real quanto você pode recuperar com a Scale Clinica.
Uma máquina de crescimento para a sua clínica odontológica.
Mais que um software de agenda. A Scale Clinica ajuda a trazer pacientes de volta para retorno e profilaxia, atrai novos pacientes pelo Google Meu Negócio e centraliza o prontuário com evolução por atendimento, tudo com conformidade LGPD.
Traz de volta pacientes para retorno e profilaxia
Recall no momento certo, semanas ou meses depois do último atendimento. Pacientes que não voltaram recebem um convite de cuidado para o retorno, a manutenção ou a profilaxia, sempre sob o seu controle.
Mais avaliações no Google = mais pacientes novos
No momento certo, o sistema pede uma avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local e passa a aparecer antes dos concorrentes.
E-mail marketing integrado
Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para retorno e profilaxia com templates profissionais para odontologia. Tudo no mesmo painel, sem retrabalho.
API oficial do WhatsApp, baixo risco de bloqueio
Enquanto concorrentes usam chips pessoais que são banidos, você opera com a estrutura oficial do WhatsApp Business, reconhecida pelo mercado.
Você controla cada campanha
Ative ou pause campanhas com um clique. Defina o tom, o horário, o público. A Scale Clinica faz o trabalho pesado e você mantém o controle.
Dados que viram decisões
Veja em tempo real quais campanhas trazem mais agendamentos, qual canal converte melhor e onde investir. Chega de decidir no escuro.
Prontuário odontológico criptografado
Histórico, anamnese por especialidade e registro de evolução a cada atendimento, tudo no mesmo sistema, criptografado e com acesso restrito à equipe para preservar o sigilo.
Simples de implementar. Rápido de ver resultados.
Ative a automação da sua clínica odontológica em menos de 24 horas, do cadastro aos primeiros agendamentos.
Conecte sua clínica
Integração com a API oficial do WhatsApp Business em minutos. Sem troca de número.
Configure a IA
Adapte o tom, as especialidades, os valores e horários da sua clínica em um wizard guiado.
Ative as automações
Agendamento de consultas, lembretes e confirmações no piloto automático a partir do primeiro dia.
Veja os resultados
Painel em tempo real com métricas que importam para decisões estratégicas.
Nem todo "chatbot para clínica" é igual.
Compare a Scale Clinica, com inteligência artificial no WhatsApp oficial, contra as soluções improvisadas que o mercado oferece hoje.
| Recurso | Scale Clinica | Chatbot genérico | WhatsApp pessoal |
|---|---|---|---|
| IA que entende conversa natural | ✓ | Menus fixos | Humano limitado |
| API oficial do WhatsApp Business | ✓ | Depende | Chip pessoal (risco de ban) |
| Atendimento 24/7 | ✓ | Com limites | Horário comercial |
| Lembretes automáticos D-2/D-1/D-0 | ✓ | Parcial | Manual |
| Recall de retorno e profilaxia automático | ✓ | Raro | ✗ |
| Pedido automático de avaliação no Google | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pausar tudo em 1 clique | ✓ | Difícil | Você pausa tudo |
| LGPD e sigilo, com gestão de consentimento | ✓ | Variável | Risco |
| Painel de métricas em tempo real | ✓ | Básico | ✗ |
| Prontuário odontológico com evolução por atendimento (criptografado) | ✓ | ✗ | ✗ |
A diferença entre "chatbot" e Scale Clinica é a mesma entre uma URA de telefone e um atendimento que acolhe. Seu paciente percebe.
As 3 perguntas que todo dentista faz antes de automatizar.
Respostas diretas, sem enrolação. Você merece clareza antes de decidir.
A Scale Clinica não é para toda clínica.
Preferimos te dizer agora se faz sentido — assim ninguém perde tempo nem dinheiro.
✅ Faz sentido para a sua clínica se…
- Você atende em consultas e perde horários (e deixa a cadeira ociosa) com faltas e cancelamentos de última hora.
- A recepção para no meio do dia para responder o WhatsApp da clínica.
- Tem pacientes que não voltaram para retorno, manutenção ou profilaxia e você gostaria de retomar o contato no momento certo.
- Quer um prontuário odontológico com evolução por atendimento, criptografado e com sigilo.
- Atende sozinho(a) ou divide a clínica com outros dentistas.
🤔 Talvez ainda não seja a hora se…
- Você atende pouquíssimos pacientes por mês e quase não tem faltas.
- Prefere cuidar de cada mensagem manualmente e não quer nenhuma automação no atendimento.
- Não usa o WhatsApp para falar com seus pacientes.
Se você se reconheceu na coluna da esquerda, pode começar grátis hoje — sem cartão e sem risco. Ver planos →
Um plano gratuito e um plano completo
Comece de graça com agenda e prontuário, ou ative a plataforma completa com IA no WhatsApp. As mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp são cobradas à parte e você controla exatamente o que enviar.
Gratuito
- Controle de agendas ✓
- Prontuário eletrônico ✓
- Atendimento manual no WhatsApp ✓
- IA no WhatsApp —
- Automações (lembretes, recall, avaliações) —
- E-mail marketing —
- Suporte E-mail
Completo
- Até 6 agendas (dentistas) ✓
- IA no WhatsApp oficial ✓
- Agendamento de consultas ✓
- Lembretes e confirmações ✓
- Recall de retorno e profilaxia ✓
- Avaliações no Google ✓
- E-mail marketing ✓
- Prontuário odontológico ✓
- Painel de métricas em tempo real ✓
- Suporte Prioritário
O valor mensal do plano é fixo e cobre toda a plataforma (IA, agendamento, painel, prontuário). As mensagens enviadas pelo WhatsApp usam a API oficial, que cobra pequeno valor por conversa de marketing ou utilidade.
Você tem controle total. Escolhe exatamente quais campanhas disparar (lembretes, recall de retorno e profilaxia, avaliações Google, campanhas promocionais). Sem surpresas, você define o orçamento mensal de mensagens.
O plano Completo inclui 30 dias de teste gratuito. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. O plano Gratuito é grátis para sempre.
Teste 30 dias sem pagar nada
Use a plataforma completa por 30 dias sem cartão de crédito e sem fidelidade. Se não fizer sentido para a sua clínica odontológica, é só cancelar. Risco zero para testar.
Perguntas frequentes
Tudo que você precisa saber antes de começar. Não achou sua dúvida? Fale com um consultor.
Sim. A Scale Clinica tem prontuário odontológico criptografado seguindo a LGPD, com acesso restrito à sua equipe. Inclui histórico, anamnese adaptável à sua especialidade e registro de evolução a cada atendimento, ajudando a preservar o sigilo das informações do paciente.
A IA cuida apenas do operacional (agendar, confirmar e lembrar consultas) pelo WhatsApp, o mesmo app que seus pacientes já usam todo dia. Ela conversa em português natural (não menu de números), entende variações e erros de digitação, e sempre que precisar transfere para o atendimento humano com 1 clique.
Não. A Scale Clinica usa a API oficial do WhatsApp Business da Meta e pode migrar seu número atual ou conectar um novo, conforme sua preferência.
A plataforma envia uma sequência automática de lembretes 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da consulta. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque, o que ajuda a evitar que a cadeira fique ociosa. Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão).
Sim. A IA é configurada com as informações que você fornece sobre especialidades, valores, formato de atendimento e horários da clínica. E sempre pode transferir para um humano quando necessário.
Sim. A plataforma integra o agendamento à sua agenda, com confirmação imediata, reagendamento e bloqueio de horário, mantendo tudo sincronizado e sem conflitos.
Sim. A Scale Clinica faz o recall automático de pacientes para retorno, manutenção e profilaxia (por exemplo, a limpeza semestral), no momento certo e sempre sob o seu controle. Você escolhe quem convidar a voltar e quando enviar.
Totalmente. Seguimos a LGPD, com dados armazenados no Brasil, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso restrito e gestão automatizada de opt-in/opt-out.
Em até 24 horas sua clínica está automatizada. O onboarding guiado cobre configuração da IA, integração com sua agenda e testes finais antes da ativação.
A IA detecta automaticamente quando um paciente precisa de atendimento humano e transfere para a recepção ou sua equipe com todo o contexto da conversa, em 1 clique.
O valor do plano é fixo e cobre toda a plataforma. As mensagens enviadas via API oficial da Meta são cobradas separadamente pela própria Meta (valores baixos por conversa). Conversas iniciadas pelo paciente nas primeiras 24h são gratuitas. Você tem controle total: escolhe quais campanhas disparar (lembretes, recall de retorno e profilaxia, avaliações Google, marketing) e define o orçamento mensal de mensagens.
Sim, totalmente. Cada tipo de campanha (lembrete, confirmação, recall de retorno e profilaxia, pedido de avaliação, marketing) pode ser ativado ou pausado individualmente. Você mantém o controle sobre o que a sua clínica envia e para quem.
Sim. A plataforma é configurável para a rotina da clínica odontológica e se adapta a diferentes especialidades e formatos de atendimento.
Pare de perder pacientes entre uma consulta e outra.
Sua clínica odontológica pode começar hoje.
30 dias grátis. Sem cartão. Sem burocracia. Ative em 24h.
Recebemos seu cadastro!
Agora é só clicar abaixo para começar agora pelo WhatsApp e ativar seu teste grátis em até 1 hora útil.
Continuar pelo WhatsApp