Sistema de Gestão de Franquias de Odontologia · Controle de Unidades, Royalties e Suporte | Scale Clinica
Sistema de gestão para redes de franquias de odontologia

Controle toda a sua rede de odontologia
num só lugar.

Um sistema para o franqueador comandar toda a rede: gestão de unidades num painel central, cobrança automatizada de mensalidade e royalties e suporte centralizado. E cada clínica franqueada já entra equipada com a plataforma de atendimento (agenda, IA no WhatsApp oficial e prontuário odontológico criptografado).

Visão consolidada da rede Operação padronizada Unidades já equipadas
scaleclinica · painel da rede
Rede OdontoVida — visão consolidada de 12 unidades
Painel central do franqueador · agora
Unidade Centro · royalties do mês: cobrança automática enviada ✓
Unidade Zona Sul · suporte: 2 chamados resolvidos
Nova unidade em onboarding · manuais e padrões liberados 💙
✓ Toda a rede sob controle, num só painel
📊 12 unidades
✓ Royalties no automático
Uma estrutura robusta para o franqueador comandar toda a rede
📊
Gestão de unidadesVisão consolidada da rede
💳
Royalties no automáticoCobrança recorrente dos franqueados
🎧
Suporte centralizadoCanal único para as unidades
📁
Arquivos da franquiaManuais e padrões num só lugar
🔒
LGPD e segurançaDados criptografados no Brasil
O problema invisível

Comandar uma rede de odontologia no improviso trava a sua escala.

Quanto mais unidades, mais difícil fica enxergar a rede inteira, cobrar os franqueados e manter o padrão. O controle vira planilha, grupo de WhatsApp e retrabalho.

📊

Falta de visão consolidada das unidades

Cada unidade vive na sua própria realidade e você não enxerga a rede num só lugar. Sem visão consolidada, comparar unidades e tomar decisão de crescimento vira adivinhação.

💳

Cobrança manual de royalties e mensalidade

Cobrar a mensalidade e os royalties de cada franqueado na mão, mês a mês, é lento e sujeito a esquecimento. Atrasos e cobranças manuais corroem a previsibilidade financeira da rede.

🎧

Suporte e padrão dispersos

As unidades pedem ajuda por canais diferentes e cada uma faz de um jeito. Sem suporte centralizado e padrão claro, a experiência da marca muda de unidade para unidade.

📁

Documentos e arquivos espalhados

Manuais da franquia, contratos, materiais e padrões ficam dispersos em pastas, e-mails e mensagens. Na hora de abrir uma nova unidade, falta um repositório central confiável.

O que acontece quando a sua rede cresce e o controle continua sendo planilha, grupo de WhatsApp e memória?

A operação perde o padrão e a expansão fica perigosa.
Funcionalidades · Sistema de gestão da rede

Controle de unidades, royalties e suporte. Tudo num só painel.

O sistema dá ao franqueador o comando da rede inteira — gestão de unidades, cobrança automatizada de royalties, suporte centralizado e arquivos da franquia — enquanto cada unidade já entra equipada com a plataforma de atendimento.

Gestão de unidades num painel central da rede

O franqueador acompanha todas as unidades da rede em um só lugar. Visão consolidada para organizar, comparar e tomar decisão de crescimento com base na operação real.

  • Painel central com a visão de todas as unidades
  • Organização e comparação entre unidades da rede
  • Cada unidade com seu status operacional
  • Base para padronizar e escalar a rede com previsibilidade

Cobrança de mensalidade e royalties no automático

A cobrança recorrente dos franqueados — mensalidade e/ou royalties — acontece de forma automatizada. Mais previsibilidade financeira e menos cobrança manual mês a mês.

  • Cobrança recorrente automatizada por unidade
  • Mensalidade e/ou royalties no mesmo fluxo
  • Status de cobrança centralizado no painel
  • Menos esquecimento, mais previsibilidade na rede
Cobrança da rede · este mês
Un.
Centro
Z.Sul
Norte
Oeste
Leste
Sul
Mens.
ok
ok
env.
ok
ok
env.
Roy.
ok
env.
ok
ok
env.
ok
● Pago   ● Cobrança enviada   · exemplo ilustrativo

Gestão de arquivos e documentos da franquia

Um repositório central para tudo que padroniza a rede: manuais da franquia, contratos, materiais e padrões de operação. Cada unidade acessa sempre a versão certa.

  • Manuais e padrões da franquia num só lugar
  • Contratos e materiais centralizados
  • Padrão de operação acessível a todas as unidades
  • Base pronta para o onboarding de novas unidades
📘
Manual da franquiaPadrão de operação e identidade da marca
Rede
📄
Contratos e anexosModelos e documentos das unidades
Franqueados
📁
Materiais e padrõesTudo que cada unidade precisa para seguir a marca
Central

Cada clínica já entra equipada com o sistema de atendimento

Toda clínica franqueada roda a mesma plataforma da Scale Clinica desde o primeiro dia: agendamento, IA no WhatsApp oficial (API da Meta) e prontuário odontológico criptografado. Isso padroniza o atendimento em toda a rede.

  • Agenda e agendamento em cada clínica
  • IA no WhatsApp oficial (API da Meta) para agendar e confirmar
  • Prontuário odontológico eletrônico criptografado (LGPD)
  • Lembretes que reduzem faltas e recall de retorno/manutenção/profilaxia
📅
Agenda da clínicaAgendamento e confirmação de consultas automatizados
Unidade
💬
IA no WhatsApp oficialAgenda, confirma e remarca pela API da Meta
24/7
📋
Prontuário odontológico criptografadoEvolução por atendimento, com sigilo e LGPD
Seguro
Mesma plataforma em todas as unidades da rede

Padronização da operação e onboarding de novas unidades

Como toda a rede roda a mesma plataforma e segue os mesmos manuais e padrões, abrir uma nova unidade vira um processo replicável. Menos improviso, mais consistência de marca.

  • Processo de onboarding replicável para cada nova unidade
  • Operação padronizada em toda a rede
  • Manuais e padrões disponíveis desde o primeiro dia
  • Identidade e experiência consistentes entre unidades
1
Plataforma
1
Padrão
N
Unidades
Exemplo ilustrativo do onboarding na rede

Visão consolidada e comparação entre unidades

Enxergue a rede inteira no mesmo painel e compare as unidades lado a lado. Organização e visão consolidada para o franqueador decidir com base na operação real.

  • Visão consolidada de toda a rede
  • Comparação organizada entre unidades
  • Status operacional reunido num só lugar
  • Base para padronizar e planejar a expansão
Rede OdontoVida
🔎 Visão consolidada da rede
Todas as unidades, num só painel
Compare as unidades da sua rede de forma organizada e acompanhe o status de cada uma sem ter que abrir vários sistemas.
Abrir painel da rede →
12
Unidades
1
Painel
100%
Da rede
Exemplo ilustrativo da visão consolidada

Painel consolidado da rede

Os números da rede inteira em um só lugar. O franqueador acompanha unidades, cobrança e suporte sem precisar abrir vários sistemas.

  • Visão consolidada de todas as unidades
  • Status de cobrança de mensalidade e royalties
  • Chamados de suporte centralizados
  • Organização da rede para decidir a expansão
12
Unidades na rede
10
Cobranças em dia
2
Em onboarding
1
Painel central
Exemplo ilustrativo do painel da rede Scale Clinica

Sigilo, segurança e conformidade em toda a rede

Cada unidade opera com dados protegidos conforme a LGPD, acesso restrito e armazenamento no Brasil, ajudando a preservar o sigilo das informações dos pacientes. As unidades usam o WhatsApp Business oficial, com baixo risco de bloqueio.

  • Conformidade com a LGPD em todas as unidades
  • API oficial do WhatsApp Business
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Acesso restrito e gestão automática de consentimento
🔒
LGPDDados protegidos conforme a lei
✅
WhatsApp oficialCanal verificado e seguro
🛡️
SigiloAcesso restrito e criptografia
📜
ConsentimentoGestão automática

Suporte centralizado para todas as unidades da rede

As unidades franqueadas têm um canal de suporte único, organizado pela central. Menos dispersão, mais padrão no atendimento e respostas consistentes dentro da rede.

  • Canal de suporte único para as unidades
  • Chamados organizados e acompanhados pela central
  • Padrão de atendimento consistente na rede
  • Apoio ao franqueado desde o onboarding
UC
Unidade Centro · Rede OdontoVida
Suporte centralizado · 2 chamados abertos
Em aberto
2 chamados
Resolvidos
8 no mês
Último chamado
Unidade: dúvida na configuração da agenda.
Central: orientação enviada com o passo a passo padrão.
Status: resolvido e registrado no histórico da rede.
📨 Ver chamados
✅ Responder
Exemplo ilustrativo do suporte centralizado Scale Clinica
Potencial de impacto

O que controlar a rede num só lugar pode destravar.

Os números abaixo são exemplos ilustrativos de como o sistema organiza a operação da rede. O resultado real depende da sua rede, das suas unidades e da sua gestão.

0
Painel central para toda a rede de unidades
0%
Da cobrança de royalties/mensalidade no automático (exemplo ilustrativo)
0
Canal de suporte centralizado para as unidades
0%
Das unidades já equipadas com a plataforma de atendimento
Muito além do painel

Uma base para padronizar e escalar a sua rede de odontologia.

Mais que um painel de unidades. O sistema centraliza cobrança, suporte e arquivos da franquia, e ainda entrega a cada unidade a plataforma de atendimento que padroniza a operação da rede.

📊

Toda a rede de unidades num só painel

O franqueador acompanha todas as unidades em um lugar só, com visão consolidada para organizar, comparar e decidir a expansão com base na operação real.

Gestão de unidades centralizada
💳

Royalties e mensalidade no automático

A cobrança recorrente dos franqueados acontece de forma automatizada, trazendo mais previsibilidade financeira e menos cobrança manual mês a mês.

Cobrança recorrente automatizada
🎧

Suporte centralizado às unidades

Um canal único de suporte, organizado pela central. Menos dispersão e mais padrão no atendimento dentro da rede.

Canal de suporte único
📁

Arquivos e documentos da franquia

Manuais, contratos, materiais e padrões num repositório central. Cada unidade acessa sempre a versão certa para seguir a marca.

Repositório central da rede
🩺

Cada unidade já entra equipada

Agenda, IA no WhatsApp oficial (API da Meta) e prontuário criptografado em toda unidade. A mesma plataforma padroniza o atendimento na rede inteira.

Plataforma de atendimento incluída
🧩

Operação padronizada e onboarding replicável

Com a mesma plataforma e os mesmos padrões, abrir uma nova unidade vira um processo replicável, com menos improviso e mais consistência.

Onboarding de novas unidades
🔒

LGPD e segurança em toda a rede

Cada unidade opera com dados criptografados, acesso restrito e armazenamento no Brasil, ajudando a preservar o sigilo das informações dos pacientes.

Estrutura segura em conformidade com a LGPD
Para cada unidade franqueada

Cada clínica entra com o sistema completo de atendimento.

Você não entrega só a marca e o processo. Cada franqueado recebe, no mesmo sistema, a plataforma que cuida do atendimento do dia a dia — pronta para operar no padrão da rede desde o primeiro dia.

💬

IA no WhatsApp oficial

Secretária digital que agenda, confirma e remarca consultas 24/7 pela API oficial da Meta. A clínica responde o paciente na hora, sem o dentista parar o atendimento.

Atendimento 24/7 no WhatsApp
📅

Agendamento automático

Agenda online integrada, com confirmação imediata e reagendamento em 1 toque. Menos telefone e menos conflito de horário em cada clínica.

Agenda sempre atualizada
🔔

Lembretes que reduzem faltas

Sequência automática D-2/D-1/D-0. O paciente confirma, remarca ou cancela com um toque — agenda mais cheia em toda a rede.

Lembretes D-2/D-1/D-0
💙

Recall de retorno, manutenção e profilaxia

Recall automático para chamar o paciente no momento certo — profilaxia/limpeza semestral, manutenção ortodôntica e retornos — gerando receita recorrente para cada clínica.

Reativação no timing certo
📋

Prontuário odontológico criptografado

Histórico, anamnese por especialidade e evolução por atendimento, com acesso restrito à equipe da clínica e em conformidade com a LGPD, ajudando a preservar o sigilo.

Sigilo e LGPD por clínica
⭐

Avaliações no Google

Pedido automático de avaliação após a consulta, ajudando cada clínica a aparecer mais na busca local e atrair novos pacientes.

Mais visibilidade local
✉️

E-mail marketing integrado

Comunicação com a base de pacientes da clínica: newsletters e reativação com templates prontos, no mesmo sistema.

Relacionamento com a base
📊

Painel da clínica

Cada clínica enxerga os próprios números (confirmações, faltas, atendimentos) e a central vê tudo consolidado — padrão em toda a rede.

Métricas da clínica

A mesma plataforma em todas as unidades significa atendimento padronizado e fácil de acompanhar na rede inteira.

Passo a passo

Simples de implantar na rede. Padrão desde o início.

Da configuração do painel do franqueador à ativação das unidades, com cobrança, suporte e arquivos centralizados.

1

Configure o painel da rede

Cadastre as unidades e organize a visão consolidada da sua rede no painel central do franqueador.

2

Ative a cobrança dos franqueados

Defina a cobrança recorrente de mensalidade e/ou royalties para automatizar o financeiro da rede.

3

Equipe cada unidade

Cada unidade entra com a plataforma de atendimento (agenda, IA no WhatsApp oficial e prontuário) e segue os padrões da franquia.

4

Comande e escale

Suporte centralizado, arquivos da franquia e visão consolidada para padronizar e abrir novas unidades.

Por que Scale Clinica?

Comandar a rede no sistema certo é diferente de improvisar.

Compare a Scale Clinica, feita para o franqueador controlar toda a rede, com as alternativas que a maioria usa hoje para gerir as unidades.

Recurso Scale Clinica Planilhas Controle manual
Painel central com gestão de unidades ✓ Cada aba uma unidade Disperso
Visão consolidada da rede ✓ Trabalhosa Na memória
Cobrança recorrente de royalties/mensalidade ✓ Automatizada Manual Manual
Suporte centralizado às unidades ✓ ✗ Grupos avulsos
Gestão de arquivos e documentos da franquia ✓ Central Espalhado Espalhado
Padronização da operação na rede ✓ Depende de cada um Cada unidade de um jeito
Onboarding replicável de novas unidades ✓ Refeito do zero Refeito do zero
Unidades já equipadas com plataforma de atendimento ✓ ✗ ✗
LGPD e segurança em toda a rede ✓ Risco Risco
Comparação organizada entre unidades ✓ Manual ✗

A diferença entre planilha e Scale Clinica é a mesma entre apagar incêndio em cada unidade e comandar a rede inteira com padrão. A sua expansão sente.

Dúvidas legítimas

As 3 perguntas que todo franqueador faz antes de adotar.

Respostas diretas, sem enrolação. Você merece clareza antes de levar isso para a rede.

"Minhas unidades vão aderir?"
A adesão fica mais fácil porque cada unidade ganha a plataforma de atendimento (agenda, IA no WhatsApp oficial e prontuário), e não só uma obrigação a mais. Para o franqueado, é uma ferramenta que ajuda no dia a dia; para você, é o que padroniza a operação da rede. A implantação é guiada e o suporte é centralizado.
"E a cobrança dos royalties, é segura?"
A cobrança recorrente de mensalidade e/ou royalties é automatizada e fica centralizada no painel do franqueador, com o status de cada unidade visível. Menos cobrança manual, menos esquecimento e mais previsibilidade financeira para a rede.
"Dá trabalho implantar na rede?"
A implantação é feita por etapas: configura o painel da rede, ativa a cobrança dos franqueados e equipa cada unidade com a plataforma de atendimento. Como todas as unidades seguem o mesmo padrão e os mesmos manuais centralizados, o onboarding de novas unidades vira um processo replicável, com suporte centralizado ao longo do caminho.
Honestidade primeiro

A Scale Clinica não é para toda rede.

Preferimos te dizer agora se faz sentido para a sua rede — assim ninguém perde tempo nem dinheiro.

✅ Faz sentido para a sua rede se…

  • Você já tem uma rede de franquias de odontologia e precisa enxergar todas as unidades num só lugar.
  • Tem clínicas próprias e quer franquear, padronizando a operação antes de expandir.
  • Está montando a franquia e quer começar com cobrança, suporte e arquivos centralizados.
  • Faz a cobrança de royalties/mensalidade na mão e quer automatizar.
  • Quer que cada unidade já entre equipada com a plataforma de atendimento.

🤔 Talvez ainda não seja a hora se…

  • Você atende em uma única clínica e não pretende abrir outras unidades.
  • Não cobra mensalidade nem royalties e não planeja um modelo de rede.
  • Prefere controlar cada unidade na mão e não quer padronizar a operação.

Se você se reconheceu na coluna da esquerda, vale conhecer o sistema de perto. Agendar demonstração →

Demonstração

Pronto para padronizar e escalar a sua rede?

A venda do sistema de gestão de franquias é consultiva. Em uma demonstração, mostramos como o painel se encaixa na realidade da sua rede — sem preço genérico de prateleira.

O que você leva nessa conversa

  • Controle total da rede — todas as unidades num painel central.
  • Cobrança de royalties automatizada — mensalidade e/ou royalties recorrentes dos franqueados.
  • Suporte centralizado — canal único para as unidades franqueadas.
  • Arquivos da franquia — manuais, contratos e padrões num repositório central.
  • Unidades já equipadas — cada unidade entra com agenda, IA no WhatsApp oficial e prontuário criptografado.
Agendar demonstração →
FAQ

Perguntas frequentes

Tudo que o franqueador precisa saber antes de começar. Não achou sua dúvida? Fale com um consultor.

É um sistema para o franqueador controlar toda a rede de clínicas odontológicas num só painel: gestão de unidades, cobrança automatizada de mensalidade e royalties, suporte centralizado e gestão de arquivos. Além disso, cada clínica franqueada já entra equipada com a plataforma de atendimento.

A cobrança recorrente dos franqueados (mensalidade e/ou royalties) é automatizada pelo sistema e fica centralizada no painel do franqueador, com o status de cada unidade visível. Menos cobrança manual e mais previsibilidade financeira para a rede.

Sim. Cada clínica roda a plataforma de atendimento da Scale Clinica: agendamento, IA no WhatsApp oficial (API da Meta), prontuário odontológico eletrônico criptografado (LGPD), lembretes que reduzem faltas e recall de retorno/manutenção/profilaxia. Isso ajuda a padronizar a operação em toda a rede.

Sim. O painel central dá ao franqueador a visão consolidada da rede, permitindo organizar e comparar as unidades em um só lugar, sem precisar abrir vários sistemas ou planilhas.

O suporte é centralizado: as unidades contam com um canal único, organizado pela central, o que ajuda a manter o padrão de atendimento dentro da rede.

Sim. A gestão de arquivos é um repositório central para manuais da franquia, contratos, materiais e padrões de operação. Cada unidade acessa sempre a versão correta, o que apoia a padronização e o onboarding.

Sim. Como todas as unidades rodam a mesma plataforma e seguem os manuais e padrões centralizados, a operação fica padronizada e o onboarding de novas unidades vira um processo replicável.

O sistema atende tanto quem já tem rede de franquias quanto quem tem unidades próprias e quer franquear, está montando a franquia ou vai abrir a primeira unidade. Na demonstração, adaptamos a conversa ao momento da sua rede.

Sim. O prontuário de cada unidade é criptografado, com acesso restrito e em conformidade com a LGPD, com dados armazenados no Brasil, criptografia de ponta a ponta e gestão automatizada de opt-in/opt-out.

Não necessariamente. Cada unidade usa a API oficial do WhatsApp Business da Meta e pode migrar o número atual ou conectar um novo, conforme a preferência.

A venda do sistema de gestão de franquias é consultiva: o melhor formato depende do tamanho e do momento da sua rede. Por isso o passo a passo é agendar uma demonstração, em que mostramos o sistema e alinhamos o que faz sentido para você.

● Demonstração · Venda consultiva

Agende uma demonstração.
Veja como controlar toda a sua rede de odontologia num só lugar.

Mostramos o painel do franqueador, a cobrança de royalties, o suporte centralizado e as unidades já equipadas. Resposta em até 1 hora útil.

🔒 Dados protegidos · Sem spam · Resposta em até 1 hora útil
✓

Recebemos seu pedido de demonstração!

Agora é só clicar abaixo para falar agora pelo WhatsApp e agendar a sua demonstração em até 1 hora útil.

Agendar demonstração pelo WhatsApp
Mensagem pré-preenchida · Atendimento humano · Sem compromisso
🔒 LGPD · Dados no Brasil ✓ API oficial Meta 📊 Gestão de unidades 💳 Royalties no automático 🎧 Suporte centralizado