Menos faltas e menos abandono de tratamento,
sem a recepção confirmar sessão por sessão na mão.
Uma inteligência artificial no WhatsApp oficial que agenda, confirma e remarca sessões 24/7, lembra cada sessão do tratamento e ajuda a trazer de volta quem parou no meio do pacote, somada a um prontuário criptografado com evolução por sessão. Tudo configurado para a sua clínica, para você manter a agenda cheia e focar no paciente, não no operacional.
Sua clínica de fisioterapia está perdendo sessões agora. Todo dia.
Enquanto você está atendendo, pacientes estão tentando agendar pelo WhatsApp e não conseguindo resposta, e quem deveria voltar para a próxima sessão simplesmente some.
WhatsApp e telefone lotados para agendar e remarcar
Mensagens e ligações para marcar, confirmar e remarcar chegam a qualquer hora, inclusive fora do expediente. Quando não há resposta rápida, muita gente desiste e procura outra clínica que responde na hora.
Faltas e cancelamentos em cada sessão
Faltas e cancelamentos em cima da hora corroem a agenda e deixam o horário ocioso, com buracos difíceis de preencher. Em séries de sessões, cada falta atrasa a reabilitação. Benchmarks do setor indicam que faltas podem variar entre 20% e 30% dos agendamentos.
Pacientes que melhoram um pouco e abandonam o tratamento
O paciente sente uma melhora, falta a uma sessão e abandona o tratamento no meio do pacote. O tempo passa e ninguém retoma o contato. Sem um lembrete no momento certo, a reabilitação fica pela metade e a agenda esvazia.
Recepção confirmando sessão por sessão na mão
Agenda manual, confirmação de cada sessão, remarcações e respostas repetidas tomam horas da recepção e do fisioterapeuta. É energia que sai do atendimento e vai para o operacional.
O que acontece quando um paciente manda mensagem às 22h e a clínica já encerrou o dia?
Prontuário, IA no WhatsApp e agendamento de sessões. Tudo em um só lugar.
Plataforma completa para clínicas de fisioterapia: prontuário com evolução por sessão criptografado, inteligência artificial no WhatsApp oficial, agendamento de sessões, lembrete e confirmação de cada sessão e recall de quem abandonou o tratamento.
Inteligência artificial configurada para a sua clínica de fisioterapia
Resposta rápida, tom acolhedor, 24 horas por dia. A IA cuida do operacional, agendar, confirmar e remarcar sessões, para liberar a equipe para o atendimento ao paciente.
- Respostas em poucos segundos
- Tom de voz personalizável para a sua clínica
- Transferência para atendimento humano quando necessário
- Configurada com as informações da sua clínica (horários, especialidades, formato de atendimento)
Agendamento de sessões automático, sem atrito
Paciente agenda, o sistema confirma e a equipe foca no que importa: o atendimento ao paciente. A agenda fica sempre atualizada e sem conflitos, inclusive em pacotes com várias sessões.
- Integração com a agenda da clínica
- Bloqueio automático de horário
- Confirmação imediata por WhatsApp
- Reagendamento em um clique
Lembrete e confirmação de cada sessão, reduzindo faltas em até 65%
Sequência inteligente de mensagens 2 dias antes, 1 dia antes e no dia de cada sessão. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque, sessão após sessão.
- Sequência de lembretes totalmente automática
- Confirmação com um toque
- Reagendamento simples, sem ligação
- Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão)
Recall de quem abandonou o tratamento, no momento certo
Pacientes melhoram um pouco e param no meio do pacote de sessões. A Scale Clinica ajuda a retomar o contato no momento certo, dias ou semanas depois da última sessão, com uma mensagem de cuidado para continuar a reabilitação, sempre sob o seu controle.
- Recall de quem parou no meio do tratamento ou faltou à última sessão
- Você escolhe quando e quem convidar a voltar e concluir o pacote
- Potencial de menos abandono e mais sessões concluídas (cenário ilustrativo, depende da adesão)
- Mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp
Transforme pacientes satisfeitos em avaliações 5 estrelas
No momento certo, a Scale Clinica envia automaticamente um pedido gentil de avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local, atrai mais pacientes de forma orgânica e reduz o custo de aquisição.
- Pedido automático no timing certo, após o atendimento
- Link direto para o Google Meu Negócio
- Discreto e opcional, respeitando o vínculo com o paciente
- Mais avaliações = mais visibilidade orgânica no Google
E-mail marketing integrado à sua base
Comunique-se com a sua base de pacientes de forma profissional e cuidadosa. Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para retomar o tratamento, tudo no mesmo painel, com templates prontos para o contexto da fisioterapia.
- Templates profissionais para clínicas de fisioterapia
- Segmentação por tipo de atendimento e histórico
- Métricas de abertura, cliques e conversão
- Integrado à sua base do WhatsApp (sem retrabalho)
Painel de gestão em tempo real
Todos os números que importam, em um só lugar. Visibilidade total sobre agendamentos, confirmações e desempenho da sua clínica.
- Taxa de confirmação em tempo real
- Histórico de faltas reduzidas
- Volume de atendimentos automáticos
- Relatórios exportáveis
Sigilo, segurança e conformidade
Dados protegidos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com acesso restrito e armazenamento no Brasil, ajudando a preservar o sigilo das informações dos pacientes. WhatsApp Business oficial, com baixo risco de bloqueio.
- Conformidade total com a LGPD
- API oficial do WhatsApp Business
- Criptografia de ponta a ponta
- Acesso restrito e gestão automática de consentimento
Prontuário com registro de evolução a cada sessão, criptografado e com acesso restrito à equipe
Todo o histórico do paciente em um só lugar, acessível apenas pela sua equipe. Estrutura criptografada e em conformidade com a LGPD, que ajuda a preservar o sigilo das informações e apoia o acompanhamento da reabilitação ao longo das sessões.
- Histórico completo e pesquisável
- Modelos de anamnese e avaliação adaptáveis à sua área
- Registro de evolução a cada sessão do tratamento
- Anotações clínicas organizadas por paciente e por pacote de sessões
- Sigilo, LGPD e criptografia em repouso e em trânsito
Sessão: avaliação funcional e exercícios de fortalecimento do core.
Plano: continuar o pacote de sessões e reavaliar a evolução.
O que a automação certa pode entregar.
Benchmarks públicos do setor e potencial projetado da Scale Clinica. Rode a calculadora abaixo para simular o impacto na sua clínica de fisioterapia.
Quanto sua clínica de fisioterapia perde por mês?
Ajuste os valores abaixo e descubra em tempo real quanto você pode recuperar com a Scale Clinica.
Uma máquina de crescimento para a sua clínica de fisioterapia.
Mais que um software de agenda. A Scale Clinica ajuda a trazer de volta quem abandonou o tratamento, atrai novos pacientes pelo Google Meu Negócio e centraliza o prontuário com evolução por sessão, tudo com conformidade LGPD.
Traz de volta quem abandonou o tratamento
Recall no momento certo, dias ou semanas depois da última sessão. Pacientes que pararam no meio do pacote recebem um convite de cuidado para continuar a reabilitação, sempre sob o seu controle.
Mais avaliações no Google = mais pacientes novos
No momento certo, o sistema pede uma avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local e passa a aparecer antes dos concorrentes.
E-mail marketing integrado
Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para retomar o tratamento com templates profissionais para fisioterapia. Tudo no mesmo painel, sem retrabalho.
API oficial do WhatsApp, baixo risco de bloqueio
Enquanto concorrentes usam chips pessoais que são banidos, você opera com a estrutura oficial do WhatsApp Business, reconhecida pelo mercado.
Você controla cada campanha
Ative ou pause campanhas com um clique. Defina o tom, o horário, o público. A Scale Clinica faz o trabalho pesado e você mantém o controle.
Dados que viram decisões
Veja em tempo real quais campanhas trazem mais agendamentos, qual canal converte melhor e onde investir. Chega de decidir no escuro.
Prontuário criptografado
Histórico, anamnese por especialidade e registro de evolução a cada atendimento, tudo no mesmo sistema, criptografado e com acesso restrito à equipe para preservar o sigilo.
Simples de implementar. Rápido de ver resultados.
Ative a automação da sua clínica de fisioterapia em menos de 24 horas, do cadastro aos primeiros agendamentos.
Conecte sua clínica
Integração com a API oficial do WhatsApp Business em minutos. Sem troca de número.
Configure a IA
Adapte o tom, as especialidades, os valores e horários da sua clínica em um wizard guiado.
Ative as automações
Agendamento de sessões, lembretes e confirmações no piloto automático a partir do primeiro dia.
Veja os resultados
Painel em tempo real com métricas que importam para decisões estratégicas.
Nem todo "chatbot para clínica" é igual.
Compare a Scale Clinica, com inteligência artificial no WhatsApp oficial, contra as soluções improvisadas que o mercado oferece hoje.
| Recurso | Scale Clinica | Chatbot genérico | WhatsApp pessoal |
|---|---|---|---|
| IA que entende conversa natural | ✓ | Menus fixos | Humano limitado |
| API oficial do WhatsApp Business | ✓ | Depende | Chip pessoal (risco de ban) |
| Atendimento 24/7 | ✓ | Com limites | Horário comercial |
| Lembretes automáticos D-2/D-1/D-0 | ✓ | Parcial | Manual |
| Recall de abandono de tratamento automático | ✓ | Raro | ✗ |
| Pedido automático de avaliação no Google | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pausar tudo em 1 clique | ✓ | Difícil | Você pausa tudo |
| LGPD e sigilo, com gestão de consentimento | ✓ | Variável | Risco |
| Painel de métricas em tempo real | ✓ | Básico | ✗ |
| Prontuário com evolução por atendimento (criptografado) | ✓ | ✗ | ✗ |
A diferença entre "chatbot" e Scale Clinica é a mesma entre uma URA de telefone e um atendimento que acolhe. Seu paciente percebe.
As 3 perguntas que todo fisioterapeuta faz antes de automatizar.
Respostas diretas, sem enrolação. Você merece clareza antes de decidir.
A Scale Clinica não é para toda clínica.
Preferimos te dizer agora se faz sentido — assim ninguém perde tempo nem dinheiro.
✅ Faz sentido para a sua clínica se…
- Você atende em sessões e perde horários (e deixa a agenda ociosa) com faltas e cancelamentos de última hora.
- A recepção para no meio do dia para responder o WhatsApp e confirmar sessão por sessão na mão.
- Tem pacientes que melhoraram um pouco e abandonaram o tratamento no meio do pacote, e você gostaria de retomar o contato no momento certo.
- Quer um prontuário com evolução por sessão, criptografado e com sigilo.
- Atende sozinho(a) ou divide a clínica com outros fisioterapeutas.
🤔 Talvez ainda não seja a hora se…
- Você atende pouquíssimos pacientes por mês e quase não tem faltas.
- Prefere cuidar de cada mensagem manualmente e não quer nenhuma automação no atendimento.
- Não usa o WhatsApp para falar com seus pacientes.
Se você se reconheceu na coluna da esquerda, pode começar grátis hoje — sem cartão e sem risco. Ver planos →
Um plano gratuito e um plano completo
Comece de graça com agenda e prontuário, ou ative a plataforma completa com IA no WhatsApp. As mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp são cobradas à parte e você controla exatamente o que enviar.
Gratuito
- Controle de agendas ✓
- Prontuário eletrônico ✓
- Atendimento manual no WhatsApp ✓
- IA no WhatsApp —
- Automações (lembretes, recall, avaliações) —
- E-mail marketing —
- Suporte E-mail
Completo
- Até 6 agendas (fisioterapeutas) ✓
- IA no WhatsApp oficial ✓
- Agendamento de sessões ✓
- Lembrete e confirmação de cada sessão ✓
- Recall de abandono de tratamento ✓
- Avaliações no Google ✓
- E-mail marketing ✓
- Prontuário com evolução por sessão ✓
- Painel de métricas em tempo real ✓
- Suporte Prioritário
O valor mensal do plano é fixo e cobre toda a plataforma (IA, agendamento, painel, prontuário). As mensagens enviadas pelo WhatsApp usam a API oficial, que cobra pequeno valor por conversa de marketing ou utilidade.
Você tem controle total. Escolhe exatamente quais campanhas disparar (lembretes de sessão, recall de abandono de tratamento, avaliações Google, campanhas promocionais). Sem surpresas, você define o orçamento mensal de mensagens.
O plano Completo inclui 30 dias de teste gratuito. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. O plano Gratuito é grátis para sempre.
Teste 30 dias sem pagar nada
Use a plataforma completa por 30 dias sem cartão de crédito e sem fidelidade. Se não fizer sentido para a sua clínica de fisioterapia, é só cancelar. Risco zero para testar.
Perguntas frequentes
Tudo que você precisa saber antes de começar. Não achou sua dúvida? Fale com um consultor.
Sim. A Scale Clinica tem prontuário criptografado seguindo a LGPD, com acesso restrito à sua equipe. Inclui histórico, anamnese adaptável à sua especialidade e registro de evolução a cada atendimento, ajudando a preservar o sigilo das informações do paciente.
A IA cuida apenas do operacional (agendar, confirmar e lembrar sessões) pelo WhatsApp, o mesmo app que seus pacientes já usam todo dia. Ela conversa em português natural (não menu de números), entende variações e erros de digitação, e sempre que precisar transfere para o atendimento humano com 1 clique.
Não. A Scale Clinica usa a API oficial do WhatsApp Business da Meta e pode migrar seu número atual ou conectar um novo, conforme sua preferência.
A plataforma envia uma sequência automática de lembretes 2 dias antes, 1 dia antes e no dia de cada sessão. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque, o que ajuda a evitar que o horário fique ocioso. Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão).
Sim. A IA é configurada com as informações que você fornece sobre especialidades, valores, formato de atendimento e horários da clínica. E sempre pode transferir para um humano quando necessário.
Sim. A plataforma integra o agendamento à sua agenda, com confirmação imediata, reagendamento e bloqueio de horário, mantendo tudo sincronizado e sem conflitos.
Sim. A Scale Clinica faz o recall automático de pacientes que pararam no meio do pacote de sessões ou faltaram à última sessão, para retomar a reabilitação no momento certo e sempre sob o seu controle. Você escolhe quem convidar a voltar e quando enviar.
Totalmente. Seguimos a LGPD, com dados armazenados no Brasil, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso restrito e gestão automatizada de opt-in/opt-out.
Em até 24 horas sua clínica está automatizada. O onboarding guiado cobre configuração da IA, integração com sua agenda e testes finais antes da ativação.
A IA detecta automaticamente quando um paciente precisa de atendimento humano e transfere para a recepção ou sua equipe com todo o contexto da conversa, em 1 clique.
O valor do plano é fixo e cobre toda a plataforma. As mensagens enviadas via API oficial da Meta são cobradas separadamente pela própria Meta (valores baixos por conversa). Conversas iniciadas pelo paciente nas primeiras 24h são gratuitas. Você tem controle total: escolhe quais campanhas disparar (lembretes de sessão, recall de abandono de tratamento, avaliações Google, marketing) e define o orçamento mensal de mensagens.
Sim, totalmente. Cada tipo de campanha (lembrete, confirmação de sessão, recall de abandono de tratamento, pedido de avaliação, marketing) pode ser ativado ou pausado individualmente. Você mantém o controle sobre o que a sua clínica envia e para quem.
Sim. A plataforma é configurável para a rotina da clínica de fisioterapia e se adapta a diferentes especialidades e formatos de atendimento.
Pare de perder pacientes entre uma sessão e outra.
Sua clínica de fisioterapia pode começar hoje.
30 dias grátis. Sem cartão. Sem burocracia. Ative em 24h.
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Agora é só clicar abaixo para começar agora pelo WhatsApp e ativar seu teste grátis em até 1 hora útil.
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