Sua agenda de estética cheia,
sem a recepção parar para responder WhatsApp.
Uma inteligência artificial no WhatsApp oficial que agenda, confirma e remarca sessões 24/7, somada a uma ficha do cliente criptografada com registro de evolução a cada sessão. Tudo configurado para a sua clínica, para você preencher os horários e focar no cliente, não no operacional.
Sua clínica de estética está perdendo agenda agora. Todo dia.
Enquanto você está atendendo uma sessão, clientes estão tentando agendar pelo WhatsApp e não conseguindo resposta.
WhatsApp e telefone lotados para agendar e remarcar
Mensagens e ligações para marcar, confirmar e remarcar chegam a qualquer hora, inclusive fora do expediente. Quando não há resposta rápida, muita gente desiste e procura outra clínica que responde na hora.
Faltas e cancelamentos de última hora
Faltas e cancelamentos em cima da hora corroem a agenda e deixam o horário ocioso, com buracos difíceis de preencher. Benchmarks do setor indicam que faltas podem variar entre 20% e 30% dos agendamentos.
Clientes que somem no meio do pacote de sessões
O cliente para no meio do pacote de sessões e não conclui o protocolo, o tempo passa e ninguém retoma o contato. Sem um lembrete no momento certo, protocolos ficam pela metade e a agenda esvazia.
Tempo gasto em tarefas administrativas
Agenda manual, confirmações, remarcações e respostas repetidas tomam horas da recepção e do profissional de estética. É energia que sai do atendimento e vai para o operacional.
O que acontece quando um cliente manda mensagem às 22h e a clínica já encerrou o dia?
Ficha do cliente, IA no WhatsApp e agendamento de sessões. Tudo em um só lugar.
Plataforma completa para clínicas de estética: ficha do cliente criptografada, inteligência artificial no WhatsApp oficial, agendamento online de sessões, lembretes e recall de manutenção.
Inteligência artificial configurada para a sua clínica de estética
Resposta rápida, tom acolhedor, 24 horas por dia. A IA cuida do operacional, agendar, confirmar e remarcar sessões, para liberar a equipe para o atendimento.
- Respostas em poucos segundos
- Tom de voz personalizável para a sua clínica
- Transferência para atendimento humano quando necessário
- Configurada com as informações da sua clínica (horários, serviços, formato de atendimento)
Agendamento de sessões automático, sem atrito
Cliente agenda, o sistema confirma e a equipe foca no que importa: o atendimento. A agenda fica sempre atualizada e sem conflitos.
- Integração com a agenda da clínica
- Bloqueio automático de horário
- Confirmação imediata por WhatsApp
- Reagendamento em um clique
Lembretes que reduzem faltas em até 65%
Sequência inteligente de mensagens 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da sessão. O cliente confirma, reagenda ou cancela com um toque.
- Sequência de lembretes totalmente automática
- Confirmação com um toque
- Reagendamento simples, sem ligação
- Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão)
Recall de manutenção, no momento certo
Clientes nem sempre voltam por conta própria para continuar o protocolo ou fazer a manutenção. A Scale Clinica ajuda a retomar o contato no momento certo, semanas ou meses depois, com uma mensagem de cuidado, sempre sob o seu controle.
- Recall por tipo de sessão (continuidade do pacote, manutenção, controle)
- Você escolhe quando e quem convidar a voltar
- Potencial de mais sessões recorrentes (cenário ilustrativo, depende da adesão)
- Mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp
Transforme clientes satisfeitos em avaliações 5 estrelas
No momento certo, a Scale Clinica envia automaticamente um pedido gentil de avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local, atrai mais clientes de forma orgânica e reduz o custo de aquisição.
- Pedido automático no timing certo, após o atendimento
- Link direto para o Google Meu Negócio
- Discreto e opcional, respeitando o vínculo com o cliente
- Mais avaliações = mais visibilidade orgânica no Google
E-mail marketing integrado à sua base
Comunique-se com a sua base de clientes de forma profissional e cuidadosa. Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para manutenção, tudo no mesmo painel, com templates prontos para o contexto da estética.
- Templates profissionais para clínicas de estética
- Segmentação por tipo de atendimento e histórico
- Métricas de abertura, cliques e conversão
- Integrado à sua base do WhatsApp (sem retrabalho)
Painel de gestão em tempo real
Todos os números que importam, em um só lugar. Visibilidade total sobre agendamentos, confirmações e desempenho da sua clínica.
- Taxa de confirmação em tempo real
- Histórico de faltas reduzidas
- Volume de atendimentos automáticos
- Relatórios exportáveis
Sigilo, segurança e conformidade
Dados protegidos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com acesso restrito e armazenamento no Brasil, ajudando a preservar o sigilo das informações dos clientes. WhatsApp Business oficial, com baixo risco de bloqueio.
- Conformidade total com a LGPD
- API oficial do WhatsApp Business
- Criptografia de ponta a ponta
- Acesso restrito e gestão automática de consentimento
Ficha do cliente criptografada, com acesso restrito à equipe
Todo o histórico do cliente em um só lugar, acessível apenas pela sua equipe. Estrutura criptografada e em conformidade com a LGPD, que ajuda a preservar o sigilo das informações e apoia o acompanhamento de cada protocolo.
- Histórico completo e pesquisável
- Modelos de anamnese adaptáveis ao seu protocolo
- Registro de evolução a cada sessão
- Anotações organizadas por cliente
- Sigilo, LGPD e criptografia em repouso e em trânsito
Sessão: avaliação e aplicação do protocolo planejado.
Plano: retorno para a próxima sessão e manutenção.
O que a automação certa pode entregar.
Benchmarks públicos do setor e potencial projetado da Scale Clinica. Rode a calculadora abaixo para simular o impacto na sua clínica de estética.
Quanto sua clínica de estética perde por mês?
Ajuste os valores abaixo e descubra em tempo real quanto você pode recuperar com a Scale Clinica.
Uma máquina de crescimento para a sua clínica de estética.
Mais que um software de agenda. A Scale Clinica ajuda a trazer clientes de volta para a manutenção, atrai novos clientes pelo Google Meu Negócio e centraliza a ficha do cliente com evolução a cada sessão, tudo com conformidade LGPD.
Traz de volta clientes para continuar o protocolo
Recall no momento certo, semanas ou meses depois da última sessão. Clientes que pararam no meio do pacote recebem um convite de cuidado para continuar o protocolo ou fazer a manutenção, sempre sob o seu controle.
Mais avaliações no Google = mais clientes novos
No momento certo, o sistema pede uma avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local e passa a aparecer antes dos concorrentes.
E-mail marketing integrado
Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para manutenção com templates profissionais para estética. Tudo no mesmo painel, sem retrabalho.
API oficial do WhatsApp, baixo risco de bloqueio
Enquanto concorrentes usam chips pessoais que são banidos, você opera com a estrutura oficial do WhatsApp Business, reconhecida pelo mercado.
Você controla cada campanha
Ative ou pause campanhas com um clique. Defina o tom, o horário, o público. A Scale Clinica faz o trabalho pesado e você mantém o controle.
Dados que viram decisões
Veja em tempo real quais campanhas trazem mais agendamentos, qual canal converte melhor e onde investir. Chega de decidir no escuro.
Ficha do cliente criptografada
Histórico, anamnese por protocolo e registro de evolução a cada sessão, tudo no mesmo sistema, criptografado e com acesso restrito à equipe para preservar o sigilo.
Simples de implementar. Rápido de ver resultados.
Ative a automação da sua clínica de estética em menos de 24 horas, do cadastro aos primeiros agendamentos.
Conecte sua clínica
Integração com a API oficial do WhatsApp Business em minutos. Sem troca de número.
Configure a IA
Adapte o tom, os serviços, os valores e horários da sua clínica em um wizard guiado.
Ative as automações
Agendamento de sessões, lembretes e confirmações no piloto automático a partir do primeiro dia.
Veja os resultados
Painel em tempo real com métricas que importam para decisões estratégicas.
Nem todo "chatbot para clínica" é igual.
Compare a Scale Clinica, com inteligência artificial no WhatsApp oficial, contra as soluções improvisadas que o mercado oferece hoje.
| Recurso | Scale Clinica | Chatbot genérico | WhatsApp pessoal |
|---|---|---|---|
| IA que entende conversa natural | ✓ | Menus fixos | Humano limitado |
| API oficial do WhatsApp Business | ✓ | Depende | Chip pessoal (risco de ban) |
| Atendimento 24/7 | ✓ | Com limites | Horário comercial |
| Lembretes automáticos D-2/D-1/D-0 | ✓ | Parcial | Manual |
| Recall de manutenção automático | ✓ | Raro | ✗ |
| Pedido automático de avaliação no Google | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pausar tudo em 1 clique | ✓ | Difícil | Você pausa tudo |
| LGPD e sigilo, com gestão de consentimento | ✓ | Variável | Risco |
| Painel de métricas em tempo real | ✓ | Básico | ✗ |
| Ficha do cliente com evolução por sessão (criptografada) | ✓ | ✗ | ✗ |
A diferença entre "chatbot" e Scale Clinica é a mesma entre uma URA de telefone e um atendimento que acolhe. Seu cliente percebe.
As 3 perguntas que todo profissional de estética faz antes de automatizar.
Respostas diretas, sem enrolação. Você merece clareza antes de decidir.
A Scale Clinica não é para toda clínica.
Preferimos te dizer agora se faz sentido — assim ninguém perde tempo nem dinheiro.
✅ Faz sentido para a sua clínica se…
- Você atende em sessões e perde horários (e deixa o horário ocioso) com faltas e cancelamentos de última hora.
- A recepção para no meio do dia para responder o WhatsApp da clínica.
- Tem clientes que pararam no meio do pacote de sessões e você gostaria de retomar o contato no momento certo.
- Quer uma ficha do cliente com evolução a cada sessão, criptografada e com sigilo.
- Atende sozinho(a) ou divide a clínica com outros profissionais de estética.
🤔 Talvez ainda não seja a hora se…
- Você atende pouquíssimos clientes por mês e quase não tem faltas.
- Prefere cuidar de cada mensagem manualmente e não quer nenhuma automação no atendimento.
- Não usa o WhatsApp para falar com seus clientes.
Se você se reconheceu na coluna da esquerda, pode começar grátis hoje — sem cartão e sem risco. Ver planos →
Um plano gratuito e um plano completo
Comece de graça com agenda e ficha do cliente, ou ative a plataforma completa com IA no WhatsApp. As mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp são cobradas à parte e você controla exatamente o que enviar.
Gratuito
- Controle de agendas ✓
- Ficha do cliente ✓
- Atendimento manual no WhatsApp ✓
- IA no WhatsApp —
- Automações (lembretes, recall, avaliações) —
- E-mail marketing —
- Suporte E-mail
Completo
- Até 6 agendas (profissionais) ✓
- IA no WhatsApp oficial ✓
- Agendamento de sessões ✓
- Lembretes e confirmações ✓
- Recall de manutenção ✓
- Avaliações no Google ✓
- E-mail marketing ✓
- Ficha do cliente ✓
- Painel de métricas em tempo real ✓
- Suporte Prioritário
O valor mensal do plano é fixo e cobre toda a plataforma (IA, agendamento, painel, ficha do cliente). As mensagens enviadas pelo WhatsApp usam a API oficial, que cobra pequeno valor por conversa de marketing ou utilidade.
Você tem controle total. Escolhe exatamente quais campanhas disparar (lembretes, recall de manutenção, avaliações Google, campanhas promocionais). Sem surpresas, você define o orçamento mensal de mensagens.
O plano Completo inclui 30 dias de teste gratuito. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. O plano Gratuito é grátis para sempre.
Teste 30 dias sem pagar nada
Use a plataforma completa por 30 dias sem cartão de crédito e sem fidelidade. Se não fizer sentido para a sua clínica de estética, é só cancelar. Risco zero para testar.
Perguntas frequentes
Tudo que você precisa saber antes de começar. Não achou sua dúvida? Fale com um consultor.
Sim. A Scale Clinica tem ficha do cliente criptografada seguindo a LGPD, com acesso restrito à sua equipe. Inclui histórico, anamnese adaptável ao seu protocolo e registro de evolução a cada sessão, ajudando a preservar o sigilo das informações do cliente.
A IA cuida apenas do operacional (agendar, confirmar e lembrar sessões) pelo WhatsApp, o mesmo app que seus clientes já usam todo dia. Ela conversa em português natural (não menu de números), entende variações e erros de digitação, e sempre que precisar transfere para o atendimento humano com 1 clique.
Não. A Scale Clinica usa a API oficial do WhatsApp Business da Meta e pode migrar seu número atual ou conectar um novo, conforme sua preferência.
A plataforma envia uma sequência automática de lembretes 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da sessão. O cliente confirma, reagenda ou cancela com um toque, o que ajuda a evitar que o horário fique ocioso. Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão).
Sim. A IA é configurada com as informações que você fornece sobre serviços, valores, formato de atendimento e horários da clínica. E sempre pode transferir para um humano quando necessário.
Sim. A plataforma integra o agendamento à sua agenda, com confirmação imediata, reagendamento e bloqueio de horário, mantendo tudo sincronizado e sem conflitos.
Sim. A Scale Clinica faz o recall automático de clientes para continuar o protocolo e fazer a manutenção, no momento certo e sempre sob o seu controle. Você escolhe quem convidar a voltar e quando enviar.
Totalmente. Seguimos a LGPD, com dados armazenados no Brasil, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso restrito e gestão automatizada de opt-in/opt-out.
Em até 24 horas sua clínica está automatizada. O onboarding guiado cobre configuração da IA, integração com sua agenda e testes finais antes da ativação.
A IA detecta automaticamente quando um cliente precisa de atendimento humano e transfere para a recepção ou sua equipe com todo o contexto da conversa, em 1 clique.
O valor do plano é fixo e cobre toda a plataforma. As mensagens enviadas via API oficial da Meta são cobradas separadamente pela própria Meta (valores baixos por conversa). Conversas iniciadas pelo cliente nas primeiras 24h são gratuitas. Você tem controle total: escolhe quais campanhas disparar (lembretes, recall de manutenção, avaliações Google, marketing) e define o orçamento mensal de mensagens.
Sim, totalmente. Cada tipo de campanha (lembrete, confirmação, recall de manutenção, pedido de avaliação, marketing) pode ser ativado ou pausado individualmente. Você mantém o controle sobre o que a sua clínica envia e para quem.
Sim. A plataforma é configurável para a rotina da clínica de estética e se adapta a diferentes serviços, protocolos e formatos de atendimento.
Pare de perder clientes entre uma sessão e outra.
Sua clínica de estética pode começar hoje.
30 dias grátis. Sem cartão. Sem burocracia. Ative em 24h.
Recebemos seu cadastro!
Agora é só clicar abaixo para começar agora pelo WhatsApp e ativar seu teste grátis em até 1 hora útil.
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