Sistema para Clínica de Dermatologia · Agenda, IA no WhatsApp e Prontuário | Scale Clinica
Plataforma feita para a rotina da clínica de dermatologia

Sua agenda de dermatologia cheia,
sem a recepção parar para responder WhatsApp.

Uma inteligência artificial no WhatsApp oficial que agenda, confirma e remarca consultas 24/7, somada a um prontuário dermatológico criptografado com evolução por atendimento. Tudo configurado para a sua clínica, para você encher a agenda e focar no paciente, não no operacional.

Sem cartão de crédito Ativação em 24h Cancele quando quiser
scaleclinica · whatsapp
Oi, gostaria de agendar uma avaliação para esta semana
Olá! Sou o atendimento da Clínica Derm Vida. Temos horários disponíveis amanhã às 09h e quinta às 14h. Qual prefere?
Respondido automaticamente · agora
Quinta às 14h pode ser
Perfeito! Reservei seu horário. Enviarei um lembrete um dia antes 😊
✓ Agenda confirmada automaticamente
⚡ Resposta em 5s
✓ Ativo 24h
Uma estrutura robusta, configurada para a sua clínica de dermatologia
🤖
Inteligência ArtificialAtendimento humanizado
✓
API oficial do WhatsAppCanal seguro e verificado
🔒
LGPD e sigiloDados criptografados no Brasil
G
Google Meu NegócioMais avaliações, mais pacientes
☁️
Infraestrutura BrasilEstável e redundante
O problema invisível

Sua clínica de dermatologia está perdendo agenda agora. Todo dia.

Enquanto você está atendendo o paciente, outros estão tentando agendar pelo WhatsApp e não conseguindo resposta.

🕐

WhatsApp e telefone lotados para agendar e remarcar

Mensagens e ligações para marcar, confirmar e remarcar chegam a qualquer hora, inclusive fora do expediente. Quando não há resposta rápida, muita gente desiste e procura outra clínica que responde na hora.

❌

Faltas e cancelamentos de última hora

Faltas e cancelamentos em cima da hora corroem a agenda e deixam o horário ocioso, com buracos difíceis de preencher. Benchmarks do setor indicam que faltas podem variar entre 20% e 30% dos agendamentos.

🔔

Pacientes que não voltam para o retorno

O paciente não retorna para o retorno e o acompanhamento, o tempo passa e ninguém retoma o contato. Sem um lembrete no momento certo, tratamentos ficam pela metade e a agenda esvazia.

📋

Tempo gasto em tarefas administrativas

Agenda manual, confirmações, remarcações e respostas repetidas tomam horas da recepção e do dermatologista. É energia que sai do atendimento e vai para o operacional.

O que acontece quando um paciente manda mensagem às 22h e a clínica já encerrou o dia?

Ele marca na clínica que respondeu primeiro.
Funcionalidades · Sistema All-in-One

Prontuário, IA no WhatsApp e agendamento de consultas. Tudo em um só lugar.

Plataforma completa para clínicas de dermatologia: prontuário dermatológico criptografado, inteligência artificial no WhatsApp oficial, agendamento de consultas, lembretes e recall de retorno e acompanhamento.

Inteligência artificial configurada para a sua clínica de dermatologia

Resposta rápida, tom acolhedor, 24 horas por dia. A IA cuida do operacional, agendar, confirmar e remarcar consultas, para liberar a equipe para o atendimento ao paciente.

  • Respostas em poucos segundos
  • Tom de voz personalizável para a sua clínica
  • Transferência para atendimento humano quando necessário
  • Configurada com as informações da sua clínica (horários, especialidades, formato de atendimento)

Agendamento de consultas automático, sem atrito

Paciente agenda, o sistema confirma e a equipe foca no que importa: o atendimento ao paciente. A agenda fica sempre atualizada e sem conflitos.

  • Integração com a agenda da clínica
  • Bloqueio automático de horário
  • Confirmação imediata por WhatsApp
  • Reagendamento em um clique
Agenda · Quinta-feira
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
8h
9h
10h
11h
13h
14h
15h
16h
17h
18h
19h
·
·
·
● Disponível   ● Confirmado

Lembretes que reduzem faltas em até 65%

Sequência inteligente de mensagens 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da consulta. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque.

  • Sequência de lembretes totalmente automática
  • Confirmação com um toque
  • Reagendamento simples, sem ligação
  • Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão)
📅
2 dias antesSua consulta está marcada para quinta 14h
48h antes
🔔
1 dia antesConfirma sua presença amanhã?
24h antes
✅
No dia da consultaTe esperamos em 2 horas. Endereço e mapa
2h antes

Recall de retorno e acompanhamento, no momento certo

Pacientes nem sempre voltam por conta própria para o retorno e o acompanhamento. A Scale Clinica ajuda a retomar o contato no momento certo, semanas ou meses depois, com uma mensagem de cuidado, sempre sob o seu controle.

  • Recall por tipo de retorno (revisão periódica, acompanhamento, controle)
  • Você escolhe quando e quem convidar a voltar
  • Potencial de mais consultas recorrentes (cenário ilustrativo, depende da adesão)
  • Mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp
🔔
Olá, tudo bem?Já faz um tempo desde a sua última consulta. Quer agendar a sua revisão periódica?
Revisão
🗓️
Hora do seu retornoQuer reservar um horário para o acompanhamento do seu tratamento?
Retorno
🩺
Acompanhamento em diaEstamos com horários abertos para o acompanhamento do seu tratamento
Acompanhamento
Você controla o que e quando enviar

Transforme pacientes satisfeitos em avaliações 5 estrelas

No momento certo, a Scale Clinica envia automaticamente um pedido gentil de avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local, atrai mais pacientes de forma orgânica e reduz o custo de aquisição.

  • Pedido automático no timing certo, após o atendimento
  • Link direto para o Google Meu Negócio
  • Discreto e opcional, respeitando o vínculo com o paciente
  • Mais avaliações = mais visibilidade orgânica no Google
4.9★
Google
248
Avaliações
#1
No bairro
Exemplo ilustrativo do seu painel Google Business

E-mail marketing integrado à sua base

Comunique-se com a sua base de pacientes de forma profissional e cuidadosa. Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para retorno e acompanhamento, tudo no mesmo painel, com templates prontos para o contexto da dermatologia.

  • Templates profissionais para clínicas de dermatologia
  • Segmentação por tipo de atendimento e histórico
  • Métricas de abertura, cliques e conversão
  • Integrado à sua base do WhatsApp (sem retrabalho)
De: Clínica Derm Vida <contato@...>
🩺 Hora de cuidar da sua pele
Clínica Derm Vida
Já faz um tempinho desde a sua última consulta. Estamos com horários abertos para o seu retorno e acompanhamento. Agende com tranquilidade.
Agendar agora →
48%
Abertura
12%
Cliques
34
Agendam.
Exemplo ilustrativo · benchmarks do setor

Painel de gestão em tempo real

Todos os números que importam, em um só lugar. Visibilidade total sobre agendamentos, confirmações e desempenho da sua clínica.

  • Taxa de confirmação em tempo real
  • Histórico de faltas reduzidas
  • Volume de atendimentos automáticos
  • Relatórios exportáveis
94%
Taxa de confirmação
87
Consultas esta semana
5
Faltas (↓ 65%)
312
Atendimentos IA
Exemplo ilustrativo do painel Scale Clinica

Sigilo, segurança e conformidade

Dados protegidos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com acesso restrito e armazenamento no Brasil, ajudando a preservar o sigilo das informações dos pacientes. WhatsApp Business oficial, com baixo risco de bloqueio.

  • Conformidade total com a LGPD
  • API oficial do WhatsApp Business
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Acesso restrito e gestão automática de consentimento
🔒
LGPDDados protegidos conforme a lei
✅
WhatsApp oficialCanal verificado e seguro
🛡️
SigiloAcesso restrito e criptografia
📜
ConsentimentoGestão automática

Prontuário dermatológico criptografado, com acesso restrito à equipe

Todo o histórico do paciente em um só lugar, acessível apenas pela sua equipe. Estrutura criptografada e em conformidade com a LGPD, que ajuda a preservar o sigilo das informações e apoia o acompanhamento clínico.

  • Histórico completo e pesquisável
  • Modelos de anamnese adaptáveis à sua especialidade
  • Registro de evolução a cada atendimento
  • Anotações clínicas organizadas por paciente
  • Sigilo, LGPD e criptografia em repouso e em trânsito
JM
Joana M. · 42 anos · Feminino
Último atendimento: 18/03/2026 · Tratamento em andamento
Próximo retorno
Acompanhamento
Atendimentos
8 no total
Evolução do último atendimento
Queixa: lesão na pele acompanhada há alguns meses.
Atendimento: avaliação clínica e início do tratamento indicado.
Plano: retorno para acompanhamento e revisão periódica.
📄 Ver histórico
📝 Registrar evolução
Exemplo ilustrativo do prontuário Scale Clinica
Potencial de impacto

O que a automação certa pode entregar.

Benchmarks públicos do setor e potencial projetado da Scale Clinica. Rode a calculadora abaixo para simular o impacto na sua clínica de dermatologia.

↓ até0%
Redução de faltas com lembretes automáticos (projeção)
0h
Cobertura de atendimento, 7 dias por semana
< 0s
Tempo médio de resposta no WhatsApp
R$0
Potencial recuperável/mês (cenário ilustrativo)
Calculadora de ROI

Quanto sua clínica de dermatologia perde por mês?

Ajuste os valores abaixo e descubra em tempo real quanto você pode recuperar com a Scale Clinica.

Perda mensal estimadaR$ 0
Com Scale Clinica (↓65% faltas)R$ 0 recuperados
Investimento mensal Scale ClinicaR$ 347
ROI mensal0x
Muito além do atendimento

Uma máquina de crescimento para a sua clínica de dermatologia.

Mais que um software de agenda. A Scale Clinica ajuda a trazer pacientes de volta para retorno e acompanhamento, atrai novos pacientes pelo Google Meu Negócio e centraliza o prontuário com evolução por atendimento, tudo com conformidade LGPD.

🔔

Traz de volta pacientes para retorno e acompanhamento

Recall no momento certo, semanas ou meses depois do último atendimento. Pacientes que não voltaram para o retorno recebem um convite de cuidado para o retorno e o acompanhamento, sempre sob o seu controle.

Recall de retorno inteligente
⭐

Mais avaliações no Google = mais pacientes novos

No momento certo, o sistema pede uma avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local e passa a aparecer antes dos concorrentes.

Pedido automático no timing certo
✉️

E-mail marketing integrado

Newsletters, conteúdos de cuidado e convites para retorno e acompanhamento com templates profissionais para dermatologia. Tudo no mesmo painel, sem retrabalho.

Templates pensados para dermatologia
📱

API oficial do WhatsApp, baixo risco de bloqueio

Enquanto concorrentes usam chips pessoais que são banidos, você opera com a estrutura oficial do WhatsApp Business, reconhecida pelo mercado.

WhatsApp Business oficial
🎯

Você controla cada campanha

Ative ou pause campanhas com um clique. Defina o tom, o horário, o público. A Scale Clinica faz o trabalho pesado e você mantém o controle.

Pausar tudo em 1 clique
📈

Dados que viram decisões

Veja em tempo real quais campanhas trazem mais agendamentos, qual canal converte melhor e onde investir. Chega de decidir no escuro.

Painel analytics em tempo real
📋

Prontuário dermatológico criptografado

Histórico, anamnese por especialidade e registro de evolução a cada atendimento, tudo no mesmo sistema, criptografado e com acesso restrito à equipe para preservar o sigilo.

Estrutura segura em conformidade com a LGPD
Passo a passo

Simples de implementar. Rápido de ver resultados.

Ative a automação da sua clínica de dermatologia em menos de 24 horas, do cadastro aos primeiros agendamentos.

1

Conecte sua clínica

Integração com a API oficial do WhatsApp Business em minutos. Sem troca de número.

2

Configure a IA

Adapte o tom, as especialidades, os valores e horários da sua clínica em um wizard guiado.

3

Ative as automações

Agendamento de consultas, lembretes e confirmações no piloto automático a partir do primeiro dia.

4

Veja os resultados

Painel em tempo real com métricas que importam para decisões estratégicas.

Por que Scale Clinica?

Nem todo "chatbot para clínica" é igual.

Compare a Scale Clinica, com inteligência artificial no WhatsApp oficial, contra as soluções improvisadas que o mercado oferece hoje.

Recurso Scale Clinica Chatbot genérico WhatsApp pessoal
IA que entende conversa natural ✓ Menus fixos Humano limitado
API oficial do WhatsApp Business ✓ Depende Chip pessoal (risco de ban)
Atendimento 24/7 ✓ Com limites Horário comercial
Lembretes automáticos D-2/D-1/D-0 ✓ Parcial Manual
Recall de retorno e acompanhamento automático ✓ Raro ✗
Pedido automático de avaliação no Google ✓ ✗ ✗
Pausar tudo em 1 clique ✓ Difícil Você pausa tudo
LGPD e sigilo, com gestão de consentimento ✓ Variável Risco
Painel de métricas em tempo real ✓ Básico ✗
Prontuário dermatológico com evolução por atendimento (criptografado) ✓ ✗ ✗

A diferença entre "chatbot" e Scale Clinica é a mesma entre uma URA de telefone e um atendimento que acolhe. Seu paciente percebe.

Dúvidas legítimas

As 3 perguntas que todo dermatologista faz antes de automatizar.

Respostas diretas, sem enrolação. Você merece clareza antes de decidir.

"Meus pacientes vão gostar de falar com uma IA?"
A IA cuida apenas do operacional: agendar, confirmar e lembrar consultas pelo WhatsApp, o mesmo app que seus pacientes já usam todo dia. Ela conversa em português natural, não em menu de botões. Se o paciente escreve "preciso remarcar pra semana que vem de tarde", a IA entende. O atendimento clínico continua sendo só seu, e a recepção assume a conversa em 1 clique sempre que precisar.
"Isso fere o sigilo? É seguro?"
O prontuário é criptografado, com acesso restrito à sua equipe e em conformidade com a LGPD, com dados armazenados no Brasil, o que ajuda a preservar o sigilo das informações dos seus pacientes. No WhatsApp, a IA trata apenas do agendamento e dos lembretes, sem expor conteúdo clínico. Você controla o que é enviado e para quem.
"Vai despersonalizar o vínculo com o paciente?"
Pelo contrário. A Scale Clinica assume o trabalho repetitivo (mesmas trocas de horário, mesmas confirmações, mesmos lembretes) para que a equipe chegue ao atendimento com energia para o que importa: o cuidado com o paciente. O atendimento clínico segue inteiramente nas suas mãos.
Honestidade primeiro

A Scale Clinica não é para toda clínica.

Preferimos te dizer agora se faz sentido — assim ninguém perde tempo nem dinheiro.

✅ Faz sentido para a sua clínica se…

  • Você atende em consultas e perde horários (e deixa a agenda ociosa) com faltas e cancelamentos de última hora.
  • A recepção para no meio do dia para responder o WhatsApp da clínica.
  • Tem pacientes que não voltaram para o retorno e o acompanhamento e você gostaria de retomar o contato no momento certo.
  • Quer um prontuário dermatológico com evolução por atendimento, criptografado e com sigilo.
  • Atende sozinho(a) ou divide a clínica com outros dermatologistas.

🤔 Talvez ainda não seja a hora se…

  • Você atende pouquíssimos pacientes por mês e quase não tem faltas.
  • Prefere cuidar de cada mensagem manualmente e não quer nenhuma automação no atendimento.
  • Não usa o WhatsApp para falar com seus pacientes.

Se você se reconheceu na coluna da esquerda, pode começar grátis hoje — sem cartão e sem risco. Ver planos →

Planos

Um plano gratuito e um plano completo

Comece de graça com agenda e prontuário, ou ative a plataforma completa com IA no WhatsApp. As mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp são cobradas à parte e você controla exatamente o que enviar.

🔥 OFERTA DE LANÇAMENTO — Comece a escalar a sua clínica de dermatologia por R$ 347/mês (até 6 agendas), com 30 dias de teste grátis e sem cartão de crédito.
Para começar

Gratuito

R$ 0/mês
Para sempre · sem cartão de crédito
  • Controle de agendas ✓
  • Prontuário eletrônico ✓
  • Atendimento manual no WhatsApp ✓
  • IA no WhatsApp —
  • Automações (lembretes, recall, avaliações) —
  • E-mail marketing —
  • Suporte E-mail
Começar grátis
💬Como funciona a cobrança de mensagens

O valor mensal do plano é fixo e cobre toda a plataforma (IA, agendamento, painel, prontuário). As mensagens enviadas pelo WhatsApp usam a API oficial, que cobra pequeno valor por conversa de marketing ou utilidade.

Você tem controle total. Escolhe exatamente quais campanhas disparar (lembretes, recall de retorno e acompanhamento, avaliações Google, campanhas promocionais). Sem surpresas, você define o orçamento mensal de mensagens.

🟢 Conversas iniciadas pelo paciente nas primeiras 24h: grátis
🔵 Lembretes e utilidade: tarifa reduzida
🟡 Marketing e recall: conforme tabela oficial

O plano Completo inclui 30 dias de teste gratuito. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. O plano Gratuito é grátis para sempre.

🛡️

Teste 30 dias sem pagar nada

Use a plataforma completa por 30 dias sem cartão de crédito e sem fidelidade. Se não fizer sentido para a sua clínica de dermatologia, é só cancelar. Risco zero para testar.

FAQ

Perguntas frequentes

Tudo que você precisa saber antes de começar. Não achou sua dúvida? Fale com um consultor.

Sim. A Scale Clinica tem prontuário dermatológico criptografado seguindo a LGPD, com acesso restrito à sua equipe. Inclui histórico, anamnese adaptável à sua especialidade e registro de evolução a cada atendimento, ajudando a preservar o sigilo das informações do paciente.

A IA cuida apenas do operacional (agendar, confirmar e lembrar consultas) pelo WhatsApp, o mesmo app que seus pacientes já usam todo dia. Ela conversa em português natural (não menu de números), entende variações e erros de digitação, e sempre que precisar transfere para o atendimento humano com 1 clique.

Não. A Scale Clinica usa a API oficial do WhatsApp Business da Meta e pode migrar seu número atual ou conectar um novo, conforme sua preferência.

A plataforma envia uma sequência automática de lembretes 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da consulta. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque, o que ajuda a evitar que o horário fique ocioso. Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes (resultado real depende da adesão).

Sim. A IA é configurada com as informações que você fornece sobre especialidades, valores, formato de atendimento e horários da clínica. E sempre pode transferir para um humano quando necessário.

Sim. A plataforma integra o agendamento à sua agenda, com confirmação imediata, reagendamento e bloqueio de horário, mantendo tudo sincronizado e sem conflitos.

Sim. A Scale Clinica faz o recall automático de pacientes para retorno e acompanhamento (por exemplo, a revisão periódica), no momento certo e sempre sob o seu controle. Você escolhe quem convidar a voltar e quando enviar.

Totalmente. Seguimos a LGPD, com dados armazenados no Brasil, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso restrito e gestão automatizada de opt-in/opt-out.

Em até 24 horas sua clínica está automatizada. O onboarding guiado cobre configuração da IA, integração com sua agenda e testes finais antes da ativação.

A IA detecta automaticamente quando um paciente precisa de atendimento humano e transfere para a recepção ou sua equipe com todo o contexto da conversa, em 1 clique.

O valor do plano é fixo e cobre toda a plataforma. As mensagens enviadas via API oficial da Meta são cobradas separadamente pela própria Meta (valores baixos por conversa). Conversas iniciadas pelo paciente nas primeiras 24h são gratuitas. Você tem controle total: escolhe quais campanhas disparar (lembretes, recall de retorno e acompanhamento, avaliações Google, marketing) e define o orçamento mensal de mensagens.

Sim, totalmente. Cada tipo de campanha (lembrete, confirmação, recall de retorno e acompanhamento, pedido de avaliação, marketing) pode ser ativado ou pausado individualmente. Você mantém o controle sobre o que a sua clínica envia e para quem.

Sim. A plataforma é configurável para a rotina da clínica de dermatologia e se adapta a diferentes especialidades e formatos de atendimento.

● 30 dias grátis · Ativação em 24h

Pare de perder pacientes entre uma consulta e outra.
Sua clínica de dermatologia pode começar hoje.

30 dias grátis. Sem cartão. Sem burocracia. Ative em 24h.

🔒 Dados protegidos · Sem spam · Resposta em até 1 hora útil
✓

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Agora é só clicar abaixo para começar agora pelo WhatsApp e ativar seu teste grátis em até 1 hora útil.

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🔒 LGPD · Dados no Brasil ✓ API oficial Meta 🧠 Inteligência artificial 🚀 Ativo em 24h 🛡️ Garantia de 30 dias