Scale Clinic · Prontuário LGPD e IA no WhatsApp para Clínicas
Plataforma completa para clínicas médicas

Sua clínica agenda e atende,
24 horas por dia.

Uma estrutura robusta que une inteligência artificial no WhatsApp oficial com prontuário eletrônico criptografado. Agende, confirme e atenda seus pacientes sem trocar de sistema e sem depender de chip pessoal.

Sem cartão de crédito Ativação em 24h Cancele quando quiser
scaleclinic · whatsapp
Oi, gostaria de agendar uma consulta para esta semana
Olá! Sou a secretária da Clínica Vida Plena. Temos horários disponíveis amanhã às 09h e quinta às 14h. Qual prefere?
Respondido automaticamente · agora
Quinta às 14h pode ser
Perfeito! Reservei seu horário. Enviarei um lembrete um dia antes 💙
✓ Agenda confirmada automaticamente
⚡ Resposta em 5s
✓ Ativo 24h
Uma estrutura robusta, construída para a sua clínica
🤖
Inteligência ArtificialAtendimento humanizado
API oficial do WhatsAppCanal seguro e verificado
🔒
LGPD e segurançaDados criptografados no Brasil
G
Google Meu NegócioMais avaliações, mais pacientes
☁️
Infraestrutura BrasilEstável e redundante
O problema invisível

Sua clínica está perdendo dinheiro agora. Todo dia.

Enquanto você lê isso, pacientes estão tentando agendar e não conseguindo resposta.

🕐

Pacientes agendando às 22h sem resposta

Estudos de atendimento mostram que a maioria dos pacientes desiste quando não obtém resposta rápida e vai para o concorrente que responde.

📋

Secretária no telefone o dia todo

Recepções médicas gastam a maior parte do tempo em tarefas repetitivas de agendamento, em vez de focar no atendimento presencial.

Faltas fora de controle

Faltas em clínicas brasileiras variam entre 20% e 30%, o equivalente a 1 em cada 4 consultas simplesmente não acontecerem.

💸

Faturamento invisível perdido

Clínicas de médio porte deixam de faturar dezenas de milhares por mês entre no-shows, pacientes não reativados e horários ociosos.

O que acontece quando um paciente tenta agendar às 22h e sua recepção está fechada?

Ele agenda na clínica do seu concorrente.
Funcionalidades · Sistema All-in-One

Prontuário, IA no WhatsApp e agendamento. Tudo em um só lugar.

Plataforma completa para clínicas médicas: prontuário eletrônico criptografado, inteligência artificial no WhatsApp oficial, agendamento automático, lembretes e recall de pacientes.

Inteligência artificial treinada para o contexto médico

Resposta rápida, tom humanizado, 24 horas por dia. A IA entende o contexto da sua clínica e responde com empatia e precisão.

  • Respostas em poucos segundos
  • Tom de voz personalizável para sua marca
  • Transferência para atendente humano quando necessário
  • Configurada com os serviços da sua clínica

Agendamento automático, sem atrito

Paciente agenda, sistema confirma, secretária foca no que importa. A agenda fica sempre atualizada e sem conflitos.

  • Integração com agenda existente
  • Bloqueio automático de horário
  • Confirmação imediata por WhatsApp
  • Reagendamento em um clique
Agenda · Quinta-feira
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
8h
9h
10h
11h
13h
14h
15h
16h
17h
18h
19h
·
·
·
● Disponível   ● Confirmado

Lembretes que reduzem faltas em até 65%

Sequência inteligente de mensagens 2 dias antes, 1 dia antes e no dia da consulta. O paciente confirma, reagenda ou cancela com um toque.

  • Sequência de lembretes totalmente automática
  • Confirmação com um toque
  • Reagendamento simples, sem ligação
  • Benchmarks do setor indicam até 65% de redução em faltas com lembretes consistentes
📅
2 dias antesSua consulta está marcada para quinta 14h
48h antes
🔔
1 dia antesConfirma sua presença amanhã?
24h antes
No dia da consultaTe esperamos em 2 horas. Endereço e mapa
2h antes

Recall automático de checkup e retorno

Sua clínica perde pacientes que simplesmente esquecem de voltar. A Scale Clinic faz o recall automático no momento certo, seja 6, 12 ou 24 meses depois, trazendo pacientes antigos de volta sem esforço.

  • Campanhas de retorno por especialidade e procedimento
  • Você escolhe quando e quem reativar
  • Potencial de até 28% mais consultas recorrentes
  • Mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp
💙
Olá, tudo bem?Já faz 12 meses desde seu último checkup. Vamos agendar?
+12 meses
🦷
Hora da limpeza semestralCuidar da saúde bucal previne problemas maiores
+6 meses
🎁
Condição especial volta às aulasAgende até 30/04 e ganhe avaliação gratuita
Campanha
Você controla o que e quando enviar

Transforme pacientes satisfeitos em avaliações 5 estrelas

Após cada consulta, a Scale Clinic envia automaticamente um pedido gentil de avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking, atrai mais pacientes orgânicos e reduz custo de aquisição.

  • Pedido automático no timing certo pós-consulta
  • Link direto para o Google Meu Negócio
  • Pedido automático no timing ideal (pós-consulta satisfatória)
  • Mais avaliações = mais visibilidade orgânica no Google
4.9★
Google
248
Avaliações
#1
No bairro
Exemplo ilustrativo do seu painel Google Business

E-mail marketing integrado à sua base

Comunique-se com sua base de pacientes de forma profissional. Newsletters, campanhas sazonais e reativação, tudo no mesmo painel, com templates prontos para o contexto médico.

  • Templates profissionais para clínicas médicas
  • Segmentação por especialidade e histórico
  • Métricas de abertura, cliques e conversão
  • Integrado à sua base do WhatsApp (sem retrabalho)
De: Clínica Vida Plena <contato@...>
🌸 Cuide da sua pele neste outono
Clínica Vida Plena
Outono é a estação ideal para tratamentos dermatológicos. Reserve sua avaliação com condição especial até 30/04.
Agendar agora →
48%
Abertura
12%
Cliques
34
Agendam.
Exemplo ilustrativo · benchmarks do setor

Painel de gestão em tempo real

Todos os números que importam, em um só lugar. Visibilidade total sobre agendamentos, confirmações e performance do seu atendimento.

  • Taxa de confirmação em tempo real
  • Histórico de no-shows reduzidos
  • Volume de atendimentos automáticos
  • Relatórios exportáveis
94%
Taxa de confirmação
87
Consultas esta semana
5
No-shows (↓ 65%)
312
Atendimentos IA
Exemplo ilustrativo do painel Scale Clinic

Segurança e conformidade garantidas

Dados protegidos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). WhatsApp Business oficial, com baixo risco de bloqueio.

  • Conformidade total com a LGPD
  • API oficial do WhatsApp Business
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Gestão automática de consentimento
🔒
LGPDDados protegidos conforme a lei
WhatsApp oficialCanal verificado e seguro
🛡️
CriptografiaMensagens 100% protegidas
📜
ConsentimentoGestão automática

Prontuário eletrônico criptografado, para uso exclusivo do médico

Todo o histórico do paciente em um só lugar, acessível apenas pelo médico. Estrutura segura, em conformidade com a LGPD, para apoiar o atendimento clínico com agilidade.

  • Histórico clínico completo e pesquisável
  • Modelos de anamnese por especialidade
  • Registro de evolução e observações clínicas
  • Modelo de prescrição para impressão, salvo no prontuário do paciente
  • Sigilo total, LGPD e criptografia em repouso e em trânsito
JM
Joana M. · 42 anos · Feminino
Última consulta: 18/03/2026 · Dermatologia
Alergias
Dipirona
Consultas
8 no total
Evolução da última consulta
Queixa: relata manchas na face há 3 meses.
Exame: lesões hipercrômicas em região malar.
Conduta: prescrição e orientação de cuidados diários.
📄 Modelo de prescrição
📝 Registrar evolução
Exemplo ilustrativo do prontuário Scale Clinic
Potencial de impacto

O que a automação certa pode entregar.

Benchmarks públicos do setor e potencial projetado da Scale Clinic. Rode a calculadora abaixo para simular o impacto na sua clínica.

↓ até 0%
Redução de no-shows com lembretes automáticos
0h
Cobertura de atendimento, 7 dias por semana
< 0s
Tempo médio de resposta no WhatsApp
R$0
Potencial recuperável/mês (cenário médio)
Muito além do atendimento

Uma máquina de crescimento para sua clínica médica.

Mais que software para clínica. A Scale Clinic reativa pacientes antigos, atrai novos pelo Google Meu Negócio e centraliza o prontuário do médico, tudo com conformidade LGPD.

💰

Reativa pacientes que você esqueceu

Recall automático no momento certo, seja 6, 12 ou 24 meses depois da última consulta. Pacientes antigos voltam sem você precisar lembrar.

Recall inteligente por especialidade

Mais avaliações no Google = mais pacientes novos

Após cada consulta, o sistema pede uma avaliação no Google. Sua clínica sobe no ranking local e passa a aparecer antes dos concorrentes.

Pedido automático no timing certo
✉️

E-mail marketing integrado

Newsletters, campanhas sazonais e reativação com templates profissionais para clínicas médicas. Tudo no mesmo painel, sem retrabalho.

Templates otimizados para saúde
📱

API oficial do WhatsApp, baixo risco de bloqueio

Enquanto concorrentes usam chips pessoais que são banidos, você opera com a estrutura oficial do WhatsApp Business, reconhecida pelo mercado.

WhatsApp Business oficial
🎯

Você controla cada campanha

Ative ou pause campanhas com um clique. Defina o tom, o horário, o público. A Scale Clinic faz o trabalho pesado e você mantém o controle.

Pausar tudo em 1 clique
📈

Dados que viram decisões

Veja em tempo real quais campanhas trazem mais agendamentos, qual canal converte melhor e onde investir. Chega de decidir no escuro.

Painel analytics em tempo real
📋

Prontuário eletrônico criptografado

Histórico clínico, anamnese por especialidade e registro de evolução, tudo no mesmo sistema, criptografado e de uso exclusivo do médico.

Estrutura segura em conformidade com a LGPD
Passo a passo

Simples de implementar. Rápido de ver resultados.

Ative a automação da sua clínica em menos de 24 horas, do cadastro aos primeiros agendamentos.

1

Conecte sua clínica

Integração com WhatsApp Business API em minutos. Sem troca de número.

2

Configure a IA

Adapte o tom, serviços, valores e horários da sua clínica em um wizard guiado.

3

Ative as automações

Agendamento, lembretes e confirmações no piloto automático a partir do primeiro dia.

4

Veja os resultados

Painel em tempo real com métricas que importam para decisões estratégicas.

Por que Scale Clinic?

Nem todo "chatbot para clínica" é igual.

Compare a Scale Clinic com inteligência artificial no WhatsApp oficial contra as soluções improvisadas que o mercado oferece hoje.

Recurso Scale Clinic Chatbot genérico WhatsApp pessoal
IA que entende conversa natural Menus fixos Humano limitado
API oficial do WhatsApp Business Depende Chip pessoal (risco de ban)
Atendimento 24/7 Com limites Horário comercial
Lembretes automáticos D-2/D-1/D-0 Parcial Manual
Recall automático de checkup e retorno Raro
Pedido automático de avaliação no Google
Pausar tudo em 1 clique Difícil Você pausa tudo
LGPD, com gestão de consentimento Variável Risco
Painel de métricas em tempo real Básico
Prontuário eletrônico criptografado

A diferença entre "chatbot" e Scale Clinic é a mesma entre uma URA de telefone e um atendente humano. Sua paciente de 62 anos percebe.

Dúvidas legítimas

As 3 perguntas que todo gestor faz antes de automatizar.

Respostas diretas, sem enrolação. Você merece clareza antes de decidir.

"Meus pacientes são mais velhos. Vão usar chatbot?"
O WhatsApp é usado por mais de 95% dos brasileiros adultos, inclusive por pacientes idosos. É o mesmo aplicativo em que eles falam com a família. A IA da Scale Clinic conversa em português natural, não em menu de botões. Se o paciente escreve "preciso remarcar pra semana que vem de tarde", a IA entende. E sempre que precisar, sua secretária assume a conversa em 1 clique.
"Já tentei outro chatbot e não funcionou."
Provavelmente era um bot baseado em menus e fluxos rígidos. O paciente erra uma letra, o fluxo quebra e a clínica perde a consulta. A Scale Clinic usa inteligência artificial de última geração, a mesma tecnologia usada por grandes empresas globais. Se não funcionar, você desliga em segundos com um clique.
"E minha secretária, perde o emprego?"
Pelo contrário. A Scale Clinic cuida do trabalho repetitivo (mesmo agendamento, mesmas dúvidas, mesmos lembretes) para que sua recepcionista foque no que gera valor, como acolher o paciente na chegada, lidar com casos sensíveis e fechar pacotes de maior ticket.
● Programa Clínicas Fundadoras · Vagas limitadas

Somos novos no mercado. E isso é uma vantagem para você.

Não vamos fingir ter 200 cases de sucesso. Estamos abrindo 30 vagas do Programa Clínicas Fundadoras com condições exclusivas para quem entrar agora, enquanto construímos os primeiros cases públicos do Brasil com inteligência artificial no WhatsApp oficial em clínicas médicas.

💸
Preço fundador travadoPor 24 meses, mesmo com reajustes futuros
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Onboarding white-gloveNosso time configura a IA junto com você
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Acesso direto ao fundadorWhatsApp direto para pedidos de feature
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Garantia de 30 diasSe não entregar, devolvemos 100%, sem perguntas
Quero ser clínica fundadora →
Scale Clinic · construindo automação médica de verdade, com transparência.
Calculadora de ROI

Quanto sua clínica está perdendo por mês?

Ajuste os valores abaixo e descubra em tempo real quanto você pode recuperar com a Scale Clinic.

Perda mensal estimadaR$ 0
Com Scale Clinic (↓65% no-show)R$ 0 recuperados
Investimento mensal Scale ClinicR$ 697
ROI mensal0x
Planos

Planos por número de profissionais

Você paga pelo tamanho da sua clínica. Mensagens enviadas pela API oficial do WhatsApp são cobradas à parte e você controla exatamente o que enviar.

Até 2 agendas

Essencial

R$ 397/mês
  • Profissionais 2 agendas
  • IA no WhatsApp
  • Agendamento automático
  • Lembretes e confirmações
  • Avaliações Google
  • Painel analytics Básico
  • Suporte E-mail
Testar grátis
Até 10 profissionais

Clínica Pro

R$ 1.197/mês
  • Profissionais 10 agendas
  • Todos os recursos Profissional
  • Campanhas segmentadas
  • Multi-unidade
  • Integrações avançadas
  • Painel analytics Avançado
  • Suporte Dedicado
  • Onboarding White-glove
Testar grátis
+10 profissionais

Enterprise

Personalizado
  • Profissionais Sob demanda
  • SLA dedicado
  • Gerente de conta
  • Integrações customizadas
  • Treinamento da equipe
  • Consultoria de implantação
  • Multi-unidade avançado
  • Suporte 24/7
Falar com consultor
💬Como funciona a cobrança de mensagens

O valor mensal do plano é fixo e cobre toda a plataforma (IA, agendamento, painel, prontuário). As mensagens enviadas pelo WhatsApp usam a API oficial, que cobra pequeno valor por conversa de marketing ou utilidade.

Você tem controle total. Escolhe exatamente quais campanhas disparar (lembretes, recall de checkup, avaliações Google, campanhas promocionais). Sem surpresas, você define o orçamento mensal de mensagens.

🟢 Conversas iniciadas pelo paciente nas primeiras 24h: grátis
🔵 Lembretes e utilidade: tarifa reduzida
🟡 Marketing e recall: conforme tabela oficial

Todos os planos incluem 7 dias de teste gratuito. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

🛡️

Garantia Scale Clinic de 30 dias

Implantou, configurou e não viu o atendimento fluir? Devolvemos 100% da mensalidade nos primeiros 30 dias. Sem perguntas, sem formulário de 5 páginas. Risco zero para testar.

FAQ

Perguntas frequentes

Tudo que você precisa saber antes de começar. Não achou sua dúvida? Fale com um consultor.

Sim. A Scale Clinic tem prontuário eletrônico criptografado seguindo a LGPD, de uso exclusivo do médico. Inclui histórico clínico, anamnese por especialidade e registro de evolução. A prescrição de medicamento fica salva no prontuário do paciente e pode ser impressa para entrega, com assinatura e validação feitas pela via impressa, por segurança.

Sim. O WhatsApp é usado por mais de 95% dos brasileiros adultos, incluindo idosos. É o mesmo aplicativo em que eles falam com os filhos e netos. A IA da Scale Clinic conversa em português natural (não menu de números), entende variações e erros de digitação, e sempre que precisar transfere para sua secretária humana com 1 clique.

Não. A Scale Clinic usa a API oficial do WhatsApp Business da Meta e pode migrar seu número atual ou conectar um novo, conforme sua preferência.

Pelo contrário. A Scale Clinic libera sua secretária de tarefas repetitivas para que ela foque no atendimento humano e relacional, o que gera mais valor para a clínica.

Sim. A IA é treinada com base nas informações que você fornece sobre serviços, valores, preparos e horários da sua clínica. E sempre pode escalar para um humano quando necessário.

Oferecemos integração nativa com os principais sistemas do mercado (iClinic, Clinicorp, Doctoralia, Feegow e outros) e também via API/CSV para casos customizados.

Totalmente. Seguimos a LGPD, com dados armazenados no Brasil, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso granular e gestão automatizada de opt-in/opt-out.

Em até 24 horas sua clínica está automatizada. O onboarding guiado cobre configuração da IA, integração com sua agenda e testes finais antes da ativação.

A IA detecta automaticamente quando um paciente precisa de atendimento humano (por exemplo, dúvidas clínicas complexas) e transfere para sua equipe com todo o contexto da conversa.

O valor do plano é fixo e cobre toda a plataforma. As mensagens enviadas via API oficial da Meta são cobradas separadamente pela própria Meta (valores baixos por conversa). Conversas iniciadas pelo paciente nas primeiras 24h são gratuitas. Você tem controle total: escolhe quais campanhas disparar (lembretes, recall, avaliações Google, marketing) e define o orçamento mensal de mensagens.

Sim, totalmente. Cada tipo de campanha (lembrete, confirmação, recall de checkup, pedido de avaliação, marketing) pode ser ativado ou pausado individualmente. Você mantém controle sobre o que sua clínica envia e para quem.

Sim. A Scale Clinic é usada por dermatologistas, ortopedistas, cardiologistas, oftalmologistas, clínicas multidisciplinares e muitas outras especialidades.

● Programa Clínicas Fundadoras · Vagas limitadas

Pare de perder pacientes à noite.
Sua clínica pode começar hoje.

7 dias grátis + garantia de 30 dias. Sem cartão. Sem burocracia. Ative em 24h.

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